PDF/A 在线验证器免费 |检查 PDF 存档合规性
正在处理您的文档...
请稍候,我们正在施展魔法

PDF/A Validator — 免费在线检查 PDF 存档合规性

在浏览器中立即验证您的 PDF 是否符合 PDF/A 合规性。上传您的文件,我们的免费在线 PDF/A 验证器会根据 ISO 19005 标准对其进行检查,以验证其是否符合存档要求。该工具可识别一致性级别(PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3 等)或报告文件验证失败的原因。供需要确保文件长期保存的法律团队、政府机构、企业和档案管理员使用。

Free No signup TLS encrypted

将您的文件拖放到此处

支持 PDF、Word、Excel、PowerPoint 和图像。安全处理高达 100MB。

PDF

什么是 PDF/A 验证器?

PDF/A 验证器是一种检查 PDF 文件是否符合 PDF/A 标准 (ISO 19005)(长期数字存档的国际格式)的工具。它确认所有必需的元素(字体、颜色配置文件、元数据)均已正确嵌入,并且不存在禁止的功能(例如加密或 JavaScript)。

在 PDFFixNow,您可以免费在线验证 PDF/A 合规性。只需上传您的 PDF,该工具就会立即根据 ISO 标准对其进行检查,并报告确切的一致性级别(PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3 等)或解释文件不符合标准的原因。无需 Adob​​e Acrobat,无需帐户。

如何通过 3 个步骤验证 PDF/A 合规性

1

上传您的 PDF

拖放 PDF 文件或单击进行浏览。上传文件后,验证会自动开始 - 无需单击按钮。

2

自动合规检查

文件上传后,该工具会立即根据 ISO 19005 标准对其进行分析。检查在几秒钟内完成。

3

审查您的合规报告

您的结果会自动出现。如果您的 PDF 符合要求,则会显示确切的 PDF/A 级别。如果没有,报告会解释具体原因,以便您知道如何解决。

谁需要 PDF/A 验证?

许多行业和工作流程都需要 PDF/A 验证。以下是检查档案合规性很重要的最常见情况。

  • 在提交之前验证法律合同、法庭文件或监管提交材料是否符合所需的 PDF/A 标准。
  • 确认政府文件和官方记录正确存档,以便长期数字保存。
  • 检查财务报告、审计记录和公司档案是否符合存档规定。
  • 在将医疗记录和医疗保健文件存储到档案文件管理系统之前对其进行验证。
  • 确保学术研究论文和大学论文文件符合机构存储库的 PDF/A 要求。
  • 测试文档生成软件生成的 PDF 文件,以确认它们输出有效的 PDF/A 格式。
  • 在长期存储之前,请验证转换为 PDF/A 的扫描文档是否真正符合要求。
  • 检查历史文档档案,以确定哪些文件符合 PDF/A 标准以及哪些需要重新转换。

为什么使用 PDFFixNow 来验证 PDF/A?

ISO 19005 合规性检查

根据官方 ISO 19005 标准验证您的 PDF。报告文件是否符合 PDF/A 标准并确定确切的一致性级别(PDF/A-1a、PDF/A-1b、PDF/A-2a、PDF/A-2b、PDF/A-2u、PDF/A-3)。

详细的合规报告

收到一份清晰的报告,显示您的 PDF 是否通过了验证。如果失败,报告会解释具体原因,以便您确切知道需要修复什么。

支持所有 PDF/A Level

检测所有主要 PDF/A 一致性级别和子类型:PDF/A-1 (a, b)、PDF/A-2 (a, b, u) 和 PDF/A-3 (a, b, u)。涵盖传统和现代档案标准。

安全且私密

所有上传的文件均受 TLS 加密保护。您的文档在处理后会自动从我们的服务器中永久删除。我们从不存储或访问您的内容。

快速即时结果

在几秒钟内获得 PDF/A 合规性结果。无需等待,无需排队。上传 PDF 并立即在浏览器中接收验证报告。

100% 免费 — 无需注册

完全免费地在线使用 PDF/A 验证器。无需帐户,无需注册,无水印。只需上传您的 PDF 并检查合规性即可。

PDF/A 合规性提示

在向政府机构、法院或监管机构提交任何文件之前,请务必运行 PDF/A 验证检查。合规性检查失败可能会导致您的提交被拒绝,从而导致延迟。

Error 500 (Server Error)!!1500.That’s an error.There was an error. Please try again later.That’s all we know.

不同的组织需要不同的 PDF/A 级别。检查您要提交的系统的规格,并确保您的文档符合所需的级别(例如,旧系统的 PDF/A-1b)。

PDF/A 验证失败的最常见原因是缺少或未嵌入字体。创建 PDF/A 文件时,请始终将 PDF 生成器设置为完全嵌入所有字体,而不是对它们进行子集化。

加密的 PDF 无法符合 PDF/A 标准,因为该标准禁止加密。如果您的 PDF 受密码保护,请在运行 PDF/A 验证检查之前使用我们的解锁 PDF 工具删除加密。

始终验证转换后的输出 PDF/A 文件,而不是源文件。即使您的转换器声称可以生成 PDF/A 输出,生成的文件也可能存在只有验证器才能发现的轻微合规性问题。

有关 PDF/A 验证的常见问题

PDF/A 是 PDF (ISO 19005) 的 ISO 标准化版本,专为数字文档的长期归档而设计。与常规 PDF 不同,PDF/A 文件是完全独立的 — 所有字体、颜色配置文件和元数据都被嵌入。禁止可能危及未来访问的功能(例如加密、外部字体链接、JavaScript 和音频/视频)。

许多政府机构、法院、金融监管机构和公司档案馆要求以经过验证的 PDF/A 文件形式提交文件。验证可确认您的 PDF 确实是独立的并符合存档标准 - 不仅仅是使用 PDF/A 扩展名命名。未正确验证的文件可能会在提交过程中被拒绝。

该验证器支持所有主要的 PDF/A 一致性级别:PDF/A-1a 和 PDF/A-1b (ISO 19005-1)、PDF/A-2a、PDF/A-2b 和 PDF/A-2u (ISO 19005-2) 以及 PDF/A-3a、PDF/A-3b 和 PDF/A-3u (ISO 19005-3)。该工具检测并报告文档中找到的确切级别。

PDF/A-1 是原始档案标准 (2005)。 PDF/A-2 对其进行了扩展,以支持 JPEG 2000、透明层和嵌入的 PDF/A 文件。 PDF/A-3 是最灵活的级别,允许在 PDF 内容旁边嵌入任何文件类型(例如 XML 或 CSV)。 “b”后缀表示基本视觉一致性; “a”表示完全符合可访问性; “u”表示 Unicode 映射文本。

验证失败意味着您的 PDF 不完全符合 PDF/A 标准。常见原因包括:嵌入字体丢失或子集、文件使用加密、包含 JavaScript、未嵌入外部颜色配置文件或存在多媒体元素。验证报告会告诉您失败的具体原因。

要将常规 PDF 转换为 PDF/A,您需要一个工具来重新编码文件以嵌入所有必需的元素。 Adobe Acrobat Pro 可以通过印前检查工具来完成此操作。免费选项包括 LibreOffice 导出为 PDF/A 或提供 PDF 到 PDF/A 转换功能的在线转换器。

是的。 PDFFixNow 的 PDF/A 验证器是完全免费的。无需注册,每个会话没有上传限制,并且文件中不会添加水印。只需上传您的 PDF 即可立即收到合规结果。

是的。所有上传均受 TLS 加密保护。您的 PDF 文件将在我们的安全服务器上进行处理,并在验证后自动永久删除。我们绝不会阅读、存储或共享您的文档。

验证器接受标准 PDF 文件 (.pdf)。上传您需要检查的任何 PDF,该工具将确定它是否符合 PDF/A 存档合规性标准。

政府机构、法院、金融机构、医院、大学以及任何长期保存文档的组织通常都需要 PDF/A 验证。如果您要将文档提交到任何需要 PDF/A 格式的系统,请首先运行验证检查以确保您的文件不会被拒绝。