เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A — ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บถาวร PDF ออนไลน์ฟรี

ตรวจสอบ PDF ของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับ PDF/A ทันทีในเบราว์เซอร์ของคุณ อัปโหลดไฟล์ของคุณแล้วโปรแกรมตรวจสอบ PDF/A ออนไลน์ฟรีของเราจะตรวจสอบไฟล์นั้นกับมาตรฐาน ISO 19005 เพื่อยืนยันว่าตรงตามข้อกำหนดในการเก็บถาวรหรือไม่ เครื่องมือนี้จะระบุระดับความสอดคล้อง (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 ฯลฯ) หรือรายงานสาเหตุที่ไฟล์ไม่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง ใช้โดยทีมกฎหมาย หน่วยงานราชการ องค์กร และผู้เก็บเอกสารที่ต้องการรับประกันการเก็บรักษาเอกสารในระยะยาว

Free • No signup • TLS encrypted

ลากและวางไฟล์ของคุณที่นี่

รองรับ PDF, Word, Excel, PowerPoint และรูปภาพ การประมวลผลที่ปลอดภัยสูงสุด 100MB

PDF

เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A คืออะไร

เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A คือเครื่องมือที่ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF เป็นไปตาม มาตรฐาน PDF/A (ISO 19005) หรือไม่ ซึ่งเป็นรูปแบบสากลสำหรับการเก็บถาวรดิจิทัลในระยะยาว ช่วยยืนยันว่าองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด (แบบอักษร โปรไฟล์สี ข้อมูลเมตา) ได้รับการฝังอย่างถูกต้อง และไม่มีคุณลักษณะต้องห้าม (เช่น การเข้ารหัสหรือ JavaScript) ปรากฏอยู่

ที่ PDFFixNow คุณสามารถ ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A ทางออนไลน์ได้ฟรี เพียงอัปโหลด PDF ของคุณ แล้วเครื่องมือจะตรวจสอบเทียบกับมาตรฐาน ISO ทันที และรายงานระดับความสอดคล้องที่แน่นอน (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 ฯลฯ) หรืออธิบายว่าทำไมไฟล์จึงไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ไม่จำเป็นต้องมี Adobe Acrobat ไม่ต้องมีบัญชี

วิธีตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A ใน 3 ขั้นตอน

อัปโหลด PDF ของคุณ

ลากและวางไฟล์ PDF ของคุณหรือคลิกเพื่อเรียกดู การตรวจสอบจะเริ่มโดยอัตโนมัติทันทีที่ไฟล์ของคุณถูกอัพโหลด โดยไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม

การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดอัตโนมัติ

ทันทีที่คุณอัปโหลดไฟล์ เครื่องมือจะวิเคราะห์ไฟล์นั้นตามมาตรฐาน ISO 19005 ทันที การตรวจสอบเสร็จสิ้นภายในไม่กี่วินาที

ตรวจสอบรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ

ผลลัพธ์ของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หาก PDF ของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด ระดับ PDF/A จะแสดงขึ้นมา หากไม่เป็นเช่นนั้น รายงานจะอธิบายเหตุผลเฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณทราบสิ่งที่ต้องแก้ไข

ใครต้องการการตรวจสอบ PDF/A?

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A ในอุตสาหกรรมและขั้นตอนการทำงานจำนวนมาก ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการเก็บถาวรมีความสำคัญ

ตรวจสอบว่าสัญญาทางกฎหมาย การยื่นฟ้องของศาล หรือการส่งตามกฎระเบียบเป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A ที่กำหนดก่อนที่จะส่ง
ยืนยันว่าเอกสารของรัฐบาลและบันทึกอย่างเป็นทางการได้รับการเก็บถาวรอย่างถูกต้องเพื่อการเก็บรักษาทางดิจิทัลในระยะยาว
ตรวจสอบว่ารายงานทางการเงิน บันทึกการตรวจสอบ และเอกสารที่ยื่นต่อบริษัทเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับในการเก็บถาวร
ตรวจสอบเวชระเบียนและเอกสารด้านสุขภาพก่อนจัดเก็บไว้ในระบบการจัดการเอกสารสำคัญ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารวิจัยเชิงวิชาการและเอกสารวิทยานิพนธ์ของมหาวิทยาลัยเป็นไปตามข้อกำหนด PDF/A สำหรับคลังข้อมูลของสถาบัน
ทดสอบไฟล์ PDF ที่สร้างโดยซอฟต์แวร์สร้างเอกสารของคุณเพื่อยืนยันว่าไฟล์ออกมาในรูปแบบ PDF/A ที่ถูกต้อง
ตรวจสอบว่าเอกสารที่สแกนที่แปลงเป็น PDF/A นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างแท้จริง ก่อนที่จะจัดเก็บในระยะยาว
ตรวจสอบประวัติเอกสารที่เก็บถาวรเพื่อระบุว่าไฟล์ใดเป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A และไฟล์ใดจำเป็นต้องแปลงใหม่

เหตุใดจึงต้องใช้ PDFFixNow เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A

การตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19005

ตรวจสอบ PDF ของคุณกับมาตรฐาน ISO 19005 อย่างเป็นทางการ รายงานว่าไฟล์เป็นไปตามมาตรฐาน PDF/A หรือไม่ และระบุระดับความสอดคล้องที่แน่นอน (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3)

รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยละเอียด

ได้รับรายงานที่ชัดเจนซึ่งแสดงว่า PDF ของคุณผ่านหรือไม่ผ่านการตรวจสอบ หากไม่สำเร็จ รายงานจะอธิบายเหตุผลเฉพาะเพื่อให้คุณทราบอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่ต้องแก้ไข

รองรับระดับ PDF/A ทั้งหมด

ตรวจจับระดับความสอดคล้องและประเภทย่อยของ PDF/A ที่สำคัญทั้งหมด: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) และ PDF/A-3 (a, b, u) ครอบคลุมทั้งมาตรฐานการเก็บถาวรแบบเดิมและแบบสมัยใหม่

ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว

ไฟล์ที่อัพโหลดทั้งหมดได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส TLS เอกสารของคุณจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติและถาวรหลังการประมวลผล เราจะไม่จัดเก็บหรือเข้าถึงเนื้อหาของคุณ

ผลลัพธ์ที่รวดเร็วทันใจ

รับผลการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A ในไม่กี่วินาที ไม่ต้องรอ ไม่ต้องต่อคิว อัปโหลด PDF ของคุณและรับรายงานการตรวจสอบทันทีในเบราว์เซอร์ของคุณ

ฟรี 100% — ไม่ต้องสมัคร

ใช้โปรแกรมตรวจสอบ PDF/A ออนไลน์ได้ฟรีโดยสมบูรณ์ ไม่มีบัญชี ไม่มีการลงทะเบียน ไม่มีลายน้ำ เพียงอัปโหลด PDF ของคุณและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เคล็ดลับสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A

ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A ก่อนส่งเอกสารใดๆ ไปยังหน่วยงานของรัฐ ศาล หรือหน่วยงานกำกับดูแลเสมอ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ล้มเหลวอาจทำให้การส่งของคุณถูกปฏิเสธ ทำให้เกิดความล่าช้า

หากคุณกำลังสร้างเอกสารเก็บถาวรใหม่ ให้กำหนดเป้าหมาย PDF/A-2b หรือ PDF/A-3 แทนที่จะเป็น PDF/A-1b รุ่นเก่า ระดับที่ใหม่กว่ารองรับความโปร่งใส การบีบอัด JPEG 2000 และไฟล์แบบฝังเพื่อการเก็บถาวรที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

องค์กรต่างๆ ต้องการระดับ PDF/A ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบข้อกำหนดของระบบที่คุณกำลังส่งไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณตรงกับระดับที่กำหนด (เช่น PDF/A-1b สำหรับระบบเก่า)

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่การตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A ล้มเหลวคือไม่มีแบบอักษรหรือแบบอักษรที่ไม่ได้ฝังไว้ เมื่อสร้างไฟล์ PDF/A ให้ตั้งค่าตัวสร้าง PDF ของคุณให้ฝังแบบอักษรทั้งหมดอย่างสมบูรณ์เสมอ แทนที่จะตั้งค่าย่อย

PDF ที่เข้ารหัสไม่สามารถรองรับ PDF/A ได้ เนื่องจากมาตรฐานห้ามการเข้ารหัส หาก PDF ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ใช้เครื่องมือปลดล็อก PDF ของเราเพื่อลบการเข้ารหัสก่อนที่จะดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A

ตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ PDF/A ที่ส่งออกหลังการแปลงเสมอ ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับ แม้ว่าตัวแปลงของคุณจะอ้างว่าสร้างเอาต์พุต PDF/A แต่ไฟล์ผลลัพธ์อาจมีปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดเล็กน้อยซึ่งมีเพียงผู้ตรวจสอบความถูกต้องเท่านั้นที่จะตรวจจับได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A

PDF/A เป็นเวอร์ชันมาตรฐาน ISO ของ PDF (ISO 19005) ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการเก็บถาวรเอกสารดิจิทัลในระยะยาว ไฟล์ PDF/A ต่างจาก PDF ทั่วไปตรงที่ไฟล์มีอยู่ในตัวเองโดยสมบูรณ์ แบบอักษร โปรไฟล์สี และข้อมูลเมตาทั้งหมดจะถูกฝังไว้ ห้ามใช้คุณลักษณะที่อาจส่งผลต่อการเข้าถึงในอนาคต (เช่น การเข้ารหัส ลิงก์แบบอักษรภายนอก JavaScript และเสียง/วิดีโอ)

หน่วยงานรัฐบาล ศาล หน่วยงานกำกับดูแลทางการเงิน และเอกสารสำคัญของบริษัทหลายแห่งกำหนดให้ส่งเอกสารเป็นไฟล์ PDF/A ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว การตรวจสอบยืนยันยืนยันว่า PDF ของคุณมีอยู่ในตัวเองอย่างแท้จริงและเป็นไปตามมาตรฐานการเก็บถาวร — ไม่ใช่แค่ตั้งชื่อด้วยนามสกุล PDF/A ไฟล์ที่ไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องอาจถูกปฏิเสธในระหว่างการส่ง

เครื่องมือตรวจสอบรองรับระดับความสอดคล้องหลักๆ ของ PDF/A ทั้งหมด: PDF/A-1a และ PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b และ PDF/A-2u (ISO 19005-2) และ PDF/A-3a, PDF/A-3b และ PDF/A-3u (ISO 19005-3) เครื่องมือจะตรวจจับและรายงานระดับที่แน่นอนที่พบในเอกสารของคุณ

PDF/A-1 เป็นมาตรฐานการเก็บถาวรดั้งเดิม (2005) PDF/A-2 ขยายเพื่อรองรับ JPEG 2000, เลเยอร์โปร่งใส และไฟล์ PDF/A ที่ฝังไว้ PDF/A-3 เป็นระดับที่ยืดหยุ่นที่สุด และอนุญาตให้ฝังไฟล์ประเภทใดก็ได้ (เช่น XML หรือ CSV) ควบคู่ไปกับเนื้อหา PDF ส่วนต่อท้าย "b" หมายถึงความสอดคล้องทางสายตาขั้นพื้นฐาน “a” หมายถึงความสอดคล้องในการเข้าถึงโดยสมบูรณ์ “u” หมายถึงข้อความที่แมป Unicode

การตรวจสอบที่ล้มเหลวหมายความว่า PDF ของคุณไม่ตรงตามมาตรฐาน PDF/A อย่างสมบูรณ์ สาเหตุทั่วไปได้แก่: แบบอักษรที่ฝังหายไปหรือชุดย่อย ไฟล์ใช้การเข้ารหัส มี JavaScript ไม่ได้ฝังโปรไฟล์สีภายนอก หรือมีองค์ประกอบมัลติมีเดียอยู่ รายงานการตรวจสอบความถูกต้องจะแจ้งให้คุณทราบถึงสาเหตุเฉพาะของความล้มเหลว

หากต้องการแปลง PDF ปกติเป็น PDF/A คุณต้องมีเครื่องมือที่เข้ารหัสไฟล์อีกครั้งเพื่อฝังองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมด Adobe Acrobat Pro สามารถทำได้ผ่านเครื่องมือ Preflight ตัวเลือกฟรี ได้แก่ การส่งออก LibreOffice เป็น PDF/A หรือตัวแปลงออนไลน์ที่นำเสนอคุณสมบัติการแปลง PDF เป็น PDF/A

ใช่. เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A ที่ PDFFixNow นั้นฟรีโดยสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ไม่มีการจำกัดการอัปโหลดต่อเซสชัน และไม่มีการเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ของคุณ เพียงอัปโหลด PDF ของคุณและรับผลการปฏิบัติตามข้อกำหนดทันที

ใช่. การอัปโหลดทั้งหมดได้รับการป้องกันด้วยการเข้ารหัส TLS PDF ของคุณได้รับการประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของเรา และจะถูกลบโดยอัตโนมัติและถาวรหลังจากการตรวจสอบความถูกต้อง เราไม่เคยอ่าน จัดเก็บ หรือแบ่งปันเอกสารของคุณ

เครื่องมือตรวจสอบยอมรับไฟล์ PDF มาตรฐาน (.pdf) อัปโหลด PDF ใดๆ ที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วเครื่องมือจะพิจารณาว่าเป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บถาวร PDF/A หรือไม่

โดยทั่วไปแล้ว หน่วยงานรัฐบาล ศาล สถาบันการเงิน โรงพยาบาล มหาวิทยาลัย และองค์กรใดๆ ที่เก็บถาวรเอกสารเพื่อการเก็บรักษาในระยะยาวจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ PDF/A หากคุณกำลังส่งเอกสารไปยังระบบใดๆ ที่ต้องใช้รูปแบบ PDF/A การเรียกใช้การตรวจสอบความถูกต้องก่อนจะทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะไม่ถูกปฏิเสธ

เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A — ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดการเก็บถาวร PDF ออนไลน์ฟรี

เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A คืออะไร

วิธีตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A ใน 3 ขั้นตอน

ใครต้องการการตรวจสอบ PDF/A?

เหตุใดจึงต้องใช้ PDFFixNow เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A

เคล็ดลับสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A

PDF/A คืออะไร?

เหตุใดฉันจึงต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF/A

เครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องรองรับระดับ PDF/A ใดบ้าง

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง PDF/A-1b, PDF/A-2b และ PDF/A-3?

PDF ของฉันไม่ผ่านการตรวจสอบ นั่นหมายความว่าอย่างไร?

ฉันจะแปลง PDF เป็น PDF/A ได้อย่างไร

เครื่องมือตรวจสอบ PDF/A นี้ใช้งานได้ฟรีหรือไม่

เอกสารของฉันจะปลอดภัยหรือไม่เมื่อฉันอัพโหลดเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง?

ฉันสามารถตรวจสอบรูปแบบไฟล์ใดได้บ้าง

ใครต้องการการตรวจสอบความถูกต้องของ PDF/A?

Articles related to ตรวจสอบ PDF/A