PDF/A Validator — проверка соответствия PDF-архивов онлайн бесплатно

Мгновенно проверьте свой PDF на соответствие PDF/A в браузере. Загрузите свой файл, и наш бесплатный онлайн-валидатор PDF/A проверит его на соответствие стандарту ISO 19005, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям архивирования. Инструмент определяет уровень соответствия (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 и т. д.) или сообщает, почему файл не прошел проверку. Используется юридическими группами, государственными учреждениями, предприятиями и архивистами, которым необходимо обеспечить долгосрочную сохранность документов.

Free • No signup • TLS encrypted

Перетащите сюда свои файлы

Поддержка PDF, Word, Excel, PowerPoint и изображений. Безопасная обработка до 100 МБ.

PDF

Что такое валидатор PDF/A?

Валидатор PDF/A – это инструмент, который проверяет, соответствует ли PDF-файл стандарту PDF/A (ISO 19005) — международному формату долгосрочного цифрового архивирования. Он подтверждает, что все необходимые элементы (шрифты, цветовые профили, метаданные) внедрены правильно и отсутствуют запрещенные функции (такие как шифрование или JavaScript).

В PDFFixNow вы можете бесплатно проверить соответствие PDF/A онлайн. Просто загрузите PDF-файл, и инструмент мгновенно проверит его на соответствие стандарту ISO и сообщит точный уровень соответствия (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 и т. д.) или объяснит, почему файл не соответствует стандарту. Adobe Acrobat не требуется, учетная запись не требуется.

Как проверить соответствие PDF/A за 3 шага

Загрузите свой PDF-файл

Перетащите PDF-файл или нажмите, чтобы просмотреть. Проверка начинается автоматически в момент загрузки файла — нажатие кнопки не требуется.

Автоматическая проверка соответствия

Как только ваш файл загружается, инструмент мгновенно анализирует его на соответствие стандарту ISO 19005. Проверка завершается за секунды.

Просмотрите отчет о соответствии

Ваши результаты появляются автоматически. Если ваш PDF-файл соответствует требованиям, отображается точный уровень PDF/A. Если нет, в отчете объясняется конкретная причина, чтобы вы знали, что исправить.

Кому нужна проверка PDF/A?

Проверка PDF/A требуется во многих отраслях и рабочих процессах. Вот наиболее распространенные ситуации, когда проверка соблюдения архивных требований имеет значение.

Перед отправкой убедитесь, что юридические контракты, судебные документы или нормативные документы соответствуют требуемому стандарту PDF/A.
Убедитесь, что правительственные документы и официальные отчеты правильно заархивированы для долгосрочного цифрового хранения.
Проверьте, соответствуют ли финансовые отчеты, аудиторские записи и корпоративные документы правилам архивирования.
Проверяйте медицинские записи и медицинские документы перед их сохранением в системах управления архивными документами.
Убедитесь, что научные исследовательские работы и документы университетских диссертаций соответствуют требованиям PDF/A для институциональных репозиториев.
Проверьте PDF-файлы, созданные вашим программным обеспечением для создания документов, чтобы убедиться, что они выводят действительный формат PDF/A.
Перед долгосрочным хранением убедитесь, что отсканированные документы, преобразованные в PDF/A, действительно соответствуют требованиям.
Проверьте архивы исторических документов, чтобы определить, какие файлы совместимы с PDF/A, а какие требуют повторного преобразования.

Зачем использовать PDFFixNow для проверки PDF/A?

Проверка соответствия ISO 19005

Проверяет ваш PDF-файл на соответствие официальному стандарту ISO 19005. Сообщает, соответствует ли файл PDF/A, и определяет точный уровень соответствия (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Подробный отчет о соответствии

Получает четкий отчет, показывающий, прошел ли ваш PDF-файл проверку или не прошел проверку. В случае сбоя в отчете объясняется конкретная причина, чтобы вы точно знали, что необходимо исправить.

Поддерживаются все уровни PDF/A

Обнаруживает все основные уровни и подтипы соответствия PDF/A: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) и PDF/A-3 (a, b, u). Охватывает как устаревшие, так и современные архивные стандарты.

Безопасный и конфиденциальный

Все загруженные файлы защищены шифрованием TLS. Ваши документы автоматически и безвозвратно удаляются с наших серверов после обработки. Мы никогда не храним и не получаем доступ к вашему контенту.

Быстрые мгновенные результаты

Получите результаты соответствия PDF/A за считанные секунды. Никакого ожидания, никаких очередей. Загрузите PDF-файл и мгновенно получите отчет о проверке в своем браузере.

100% бесплатно — без регистрации

Используйте онлайн-валидатор PDF/A совершенно бесплатно. Ни аккаунта, ни регистрации, ни водяных знаков. Просто загрузите PDF-файл и проверьте соответствие.

Советы по обеспечению соответствия PDF/A

Всегда выполняйте проверку PDF/A перед отправкой любого документа в государственный орган, суд или регулирующий орган. Неудачная проверка соответствия может привести к отклонению вашей заявки, что приведет к задержкам.

Если вы создаете новые архивные документы, выбирайте PDF/A-2b или PDF/A-3, а не старый PDF/A-1b. Новые уровни поддерживают прозрачность, сжатие JPEG 2000 и встроенные файлы для более гибкого архивирования.

Разным организациям требуются разные уровни PDF/A. Проверьте спецификацию системы, в которую вы отправляете заявку, и убедитесь, что ваш документ соответствует требуемому уровню (например, PDF/A-1b для более старых систем).

Наиболее распространенной причиной сбоя проверки PDF/A является отсутствие или невстроенные шрифты. При создании файла PDF/A всегда настраивайте генератор PDF на полное встраивание всех шрифтов, а не на их подмножество.

Зашифрованные PDF-файлы не могут быть совместимыми с PDF/A, поскольку стандарт запрещает шифрование. Если ваш PDF-файл защищен паролем, воспользуйтесь нашим инструментом разблокировки PDF, чтобы удалить шифрование перед запуском проверки PDF/A.

Всегда проверяйте выходной файл PDF/A после преобразования, а не исходный файл. Даже если ваш конвертер утверждает, что создает выходные данные в формате PDF/A, полученный файл может иметь незначительные проблемы с соответствием, которые обнаружит только валидатор.

Часто задаваемые вопросы о проверке PDF/A

PDF/A — это стандартизированная по стандарту ISO версия PDF (ISO 19005), специально разработанная для долгосрочного архивирования цифровых документов. В отличие от обычного PDF-файла, файлы PDF/A полностью автономны — все шрифты, цветовые профили и метаданные встроены. Функции, которые могут поставить под угрозу доступ в будущем (например, шифрование, ссылки на внешние шрифты, JavaScript и аудио/видео), запрещены.

Многие правительственные учреждения, суды, органы финансового регулирования и корпоративные архивы требуют, чтобы документы представлялись в виде проверенных файлов PDF/A. Проверка подтверждает, что ваш PDF-файл действительно автономен и соответствует архивному стандарту, а не просто имеет расширение PDF/A. Файл, который не проверен должным образом, может быть отклонен при отправке.

Валидатор поддерживает все основные уровни соответствия PDF/A: PDF/A-1a и PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b и PDF/A-2u (ISO 19005-2), а также PDF/A-3a, PDF/A-3b и PDF/A-3u (ISO 19005-3). Инструмент обнаруживает и сообщает точный уровень содержания в вашем документе.

PDF/A-1 — оригинальный архивный стандарт (2005 г.). PDF/A-2 расширил его для поддержки JPEG 2000, слоев прозрачности и встроенных файлов PDF/A. PDF/A-3 является наиболее гибким уровнем и позволяет встраивать файлы любого типа (например, XML или CSV) вместе с содержимым PDF. Суффикс «b» означает базовое визуальное соответствие; «а» означает полное соответствие доступности; «u» означает текст, отображаемый в Юникоде.

Неудачная проверка означает, что ваш PDF-файл не полностью соответствует стандарту PDF/A. Общие причины включают в себя: отсутствуют встроенные шрифты или их набор, файл использует шифрование, он содержит JavaScript, внешние цветовые профили не встроены или присутствуют мультимедийные элементы. В отчете о проверке будет указана конкретная причина сбоя.

Чтобы преобразовать обычный PDF-файл в PDF/A, вам понадобится инструмент, который перекодирует файл для встраивания всех необходимых элементов. Adobe Acrobat Pro может сделать это с помощью инструмента Preflight. Бесплатные варианты включают экспорт LibreOffice в PDF/A или онлайн-конвертеры, предлагающие функцию преобразования PDF в PDF/A.

Да. Валидатор PDF/A на PDFFixNow полностью бесплатен. Регистрация не требуется, ограничения на загрузку на сеанс не требуются, а к вашим файлам не добавляются водяные знаки. Просто загрузите PDF-файл и мгновенно получите результат соответствия.

Да. Все загрузки защищены шифрованием TLS. Ваш PDF-файл обрабатывается на наших защищенных серверах и автоматически и безвозвратно удаляется после проверки. Мы никогда не читаем, не храним и не передаем ваши документы.

Валидатор принимает стандартные файлы PDF (.pdf). Загрузите любой PDF-файл, который необходимо проверить, и инструмент определит, соответствует ли он стандартам соответствия архивам PDF/A.

Проверка PDF/A обычно требуется правительственными учреждениями, судами, финансовыми учреждениями, больницами, университетами и любыми организациями, которые архивируют документы для долгосрочного хранения. Если вы отправляете документ в любую систему, требующую формата PDF/A, сначала выполните проверку, чтобы гарантировать, что ваш файл не будет отклонен.

PDF/A Validator — проверка соответствия PDF-архивов онлайн бесплатно

Что такое валидатор PDF/A?

Как проверить соответствие PDF/A за 3 шага

Кому нужна проверка PDF/A?

Зачем использовать PDFFixNow для проверки PDF/A?

Советы по обеспечению соответствия PDF/A

Часто задаваемые вопросы о проверке PDF/A

Что такое PDF/А?

Зачем мне нужно проверять соответствие PDF/A?

Какие уровни PDF/A поддерживает валидатор?

В чем разница между PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3?

Мой PDF-файл не прошел проверку. Что это значит?

Как преобразовать PDF в PDF/A?

Можно ли использовать этот валидатор PDF/A бесплатно?

Безопасен ли мой документ, когда я загружаю его на проверку?

Какие форматы файлов я могу проверить?

Кому нужна проверка PDF/A?

Articles related to Подтвердить PDF/A