PDF/A Validator — Controleer gratis online de naleving van PDF-archieven

Valideer uw PDF direct in uw browser voor PDF/A-compatibiliteit. Upload uw bestand en onze gratis online PDF/A-validator toetst het aan de ISO 19005-norm om te verifiëren of het voldoet aan de archiveringsvereisten. De tool identificeert het conformiteitsniveau (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, etc.) of rapporteert waarom de validatie van het bestand is mislukt. Gebruikt door juridische teams, overheidsinstanties, bedrijven en archivarissen die de bewaring van documenten op lange termijn moeten garanderen.

Free • No signup • TLS encrypted

Sleep uw bestanden hierheen

Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, PowerPoint en afbeeldingen. Veilige verwerking tot 100 MB.

PDF

Wat is een PDF/A-validator?

Een PDF/A-validator is een tool die controleert of een PDF-bestand voldoet aan de PDF/A-standaard (ISO 19005) – het internationale formaat voor digitale archivering op lange termijn. Het bevestigt dat alle vereiste elementen (lettertypen, kleurprofielen, metadata) correct zijn ingesloten en dat er geen verboden functies (zoals codering of JavaScript) aanwezig zijn.

Bij PDFFixNow kunt u de PDF/A-compliance gratis online valideren. Upload eenvoudigweg uw PDF en de tool vergelijkt deze direct met de ISO-norm en rapporteert het exacte conformiteitsniveau (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, enz.) of legt uit waarom het bestand niet aan de norm voldoet. Geen Adobe Acrobat vereist, geen account nodig.

Hoe u PDF/A-compliance in 3 stappen valideert

Upload uw PDF

Versleep uw PDF-bestand of klik om te bladeren. De validatie start automatisch op het moment dat uw bestand wordt geüpload – u hoeft niet op een knop te klikken.

Automatische nalevingscontrole

Zodra uw bestand wordt geüpload, analyseert de tool het onmiddellijk aan de hand van de ISO 19005-standaard. De controle is binnen enkele seconden voltooid.

Controleer uw nalevingsrapport

Uw resultaten verschijnen automatisch. Als uw PDF compatibel is, wordt het exacte PDF/A-niveau weergegeven. Als dit niet het geval is, wordt in het rapport de specifieke reden uitgelegd, zodat u weet wat u moet oplossen.

Wie heeft PDF/A-validatie nodig?

PDF/A-validatie is in veel sectoren en workflows vereist. Dit zijn de meest voorkomende situaties waarin het controleren van de naleving van de archiefregels van belang is.

Controleer voordat u deze indient of juridische contracten, gerechtelijke documenten of ingediende documenten aan de vereiste PDF/A-standaard voldoen.
Bevestig dat overheidsdocumenten en officiële documenten correct worden gearchiveerd voor digitale bewaring op de lange termijn.
Controleer of financiële rapporten, auditgegevens en bedrijfsdossiers voldoen aan de archiveringsvoorschriften.
Valideer medische dossiers en gezondheidszorgdocumenten voordat u ze opslaat in archiefdocumentbeheersystemen.
Zorg ervoor dat academische onderzoekspapers en universitaire scriptiedocumenten voldoen aan de PDF/A-vereisten voor institutionele repositories.
Test PDF-bestanden die zijn geproduceerd door uw documentgeneratiesoftware om te bevestigen dat ze een geldig PDF/A-formaat opleveren.
Controleer of gescande documenten die naar PDF/A zijn geconverteerd, daadwerkelijk aan de vereisten voldoen voordat u deze voor langere tijd opslaat.
Controleer historische documentarchieven om te bepalen welke bestanden PDF/A-compatibel zijn en welke opnieuw geconverteerd moeten worden.

Waarom PDFFixNow gebruiken om PDF/A te valideren?

ISO 19005-nalevingscontrole

Valideert uw PDF volgens de officiële ISO 19005-standaard. Rapporteert of het bestand PDF/A-compatibel is en identificeert het exacte conformiteitsniveau (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Gedetailleerd nalevingsrapport

Ontvangt een duidelijk rapport waaruit blijkt of uw PDF wel of niet is gevalideerd. Als het niet lukt, wordt in het rapport de specifieke reden uitgelegd, zodat u precies weet wat er moet worden opgelost.

Alle PDF/A-niveaus worden ondersteund

Detecteert alle belangrijke PDF/A-conformiteitsniveaus en -subtypes: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) en PDF/A-3 (a, b, u). Bestrijkt zowel oude als moderne archiefstandaarden.

Veilig en privé

Alle geüploade bestanden zijn beveiligd met TLS-codering. Uw documenten worden na verwerking automatisch en permanent van onze servers verwijderd. We slaan uw inhoud nooit op en hebben er ook geen toegang toe.

Snelle onmiddellijke resultaten

Ontvang binnen enkele seconden PDF/A-complianceresultaten. Geen wachttijden, geen wachtrijen. Upload uw PDF en ontvang het validatierapport direct in uw browser.

100% gratis – geen aanmelding

Gebruik de PDF/A-validator volledig gratis online. Geen account, geen registratie, geen watermerken. Upload gewoon uw PDF en controleer de naleving.

Tips voor PDF/A-compliance

Voer altijd een PDF/A-validatiecontrole uit voordat u een document indient bij een overheidsinstantie, rechtbank of toezichthouder. Een mislukte nalevingscontrole kan ertoe leiden dat uw inzending wordt afgewezen, wat vertragingen kan veroorzaken.

Als u nieuwe archiefdocumenten maakt, richt u dan op PDF/A-2b of PDF/A-3 in plaats van op de oudere PDF/A-1b. De nieuwere niveaus ondersteunen transparantie, JPEG 2000-compressie en ingesloten bestanden voor flexibelere archivering.

Verschillende organisaties vereisen verschillende PDF/A-niveaus. Controleer de specificatie van het systeem waarnaar u verzendt en zorg ervoor dat uw document voldoet aan het vereiste niveau (bijvoorbeeld PDF/A-1b voor oudere systemen).

De meest voorkomende reden waarom PDF/A-validatie mislukt, zijn ontbrekende of niet-ingesloten lettertypen. Wanneer u een PDF/A-bestand maakt, moet u uw PDF-generator altijd zo instellen dat alle lettertypen volledig worden ingesloten in plaats van ze in subgroepen te plaatsen.

Gecodeerde PDF's kunnen niet PDF/A-compatibel zijn omdat de standaard codering verbiedt. Als uw PDF met een wachtwoord is beveiligd, gebruikt u onze tool PDF ontgrendelen om de codering te verwijderen voordat u de PDF/A-validatiecontrole uitvoert.

Valideer na de conversie altijd het PDF/A-uitvoerbestand, niet het bronbestand. Zelfs als uw converter beweert PDF/A-uitvoer te produceren, kan het resulterende bestand kleine nalevingsproblemen vertonen die alleen een validator kan onderkennen.

Veelgestelde vragen over PDF/A-validatie

PDF/A is een ISO-gestandaardiseerde versie van PDF (ISO 19005) die speciaal is ontworpen voor de langetermijnarchivering van digitale documenten. In tegenstelling tot gewone PDF zijn PDF/A-bestanden volledig op zichzelf staand: alle lettertypen, kleurprofielen en metagegevens zijn ingesloten. Functies die toekomstige toegang in gevaar kunnen brengen (zoals encryptie, externe lettertypelinks, JavaScript en audio/video) zijn verboden.

Veel overheidsinstanties, rechtbanken, financiële toezichthouders en bedrijfsarchieven vereisen dat documenten worden ingediend als geverifieerde PDF/A-bestanden. Validatie bevestigt dat uw PDF echt op zichzelf staat en voldoet aan de archiveringsstandaard – en niet alleen de naam heeft met een PDF/A-extensie. Een bestand dat niet goed is gevalideerd, kan tijdens het indienen worden afgewezen.

De validator ondersteunt alle belangrijke PDF/A-conformiteitsniveaus: PDF/A-1a en PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b en PDF/A-2u (ISO 19005-2), en PDF/A-3a, PDF/A-3b en PDF/A-3u (ISO 19005-3). De tool detecteert en rapporteert het exacte niveau in uw document.

PDF/A-1 is de oorspronkelijke archiefstandaard (2005). PDF/A-2 heeft het uitgebreid met ondersteuning voor JPEG 2000, transparantielagen en ingesloten PDF/A-bestanden. PDF/A-3 is het meest flexibele niveau en maakt het insluiten van elk bestandstype (zoals XML of CSV) naast de PDF-inhoud mogelijk. Het achtervoegsel “b” betekent fundamentele visuele conformiteit; “a” betekent volledige toegankelijkheidsconformiteit; “u” betekent Unicode-toegewezen tekst.

Een mislukte validatie betekent dat uw PDF niet volledig voldoet aan de PDF/A-standaard. Veelvoorkomende redenen zijn onder meer: ingesloten lettertypen ontbreken of zijn deels ingesteld, het bestand maakt gebruik van codering, het bevat JavaScript, externe kleurprofielen zijn niet ingesloten of er zijn multimedia-elementen aanwezig. Het validatierapport vertelt u de specifieke reden voor het falen.

Om een gewone PDF naar PDF/A te converteren, hebt u een tool nodig die het bestand opnieuw codeert om alle vereiste elementen in te sluiten. Adobe Acrobat Pro kan dit doen via de Preflight-tool. Gratis opties zijn onder meer de LibreOffice-export naar PDF/A of online converters die een conversiefunctie van PDF naar PDF/A bieden.

Ja. De PDF/A-validator bij PDFFixNow is volledig gratis. Er is geen registratie vereist, geen uploadlimiet per sessie en er wordt geen watermerk aan uw bestanden toegevoegd. Upload eenvoudig uw PDF en ontvang direct het conformiteitsresultaat.

Ja. Alle uploads zijn beveiligd met TLS-codering. Uw PDF wordt verwerkt op onze beveiligde servers en na validatie automatisch en permanent verwijderd. Wij lezen, bewaren of delen uw documenten nooit.

De validator accepteert standaard PDF-bestanden (.pdf). Upload elke PDF die u wilt controleren en de tool bepaalt of deze voldoet aan de PDF/A-archiefconformiteitsnormen.

PDF/A-validatie wordt doorgaans vereist door overheidsinstanties, rechtbanken, financiële instellingen, ziekenhuizen, universiteiten en elke organisatie die documenten archiveert voor bewaring op lange termijn. Als u een document verzendt naar een systeem dat de PDF/A-indeling vereist, zorgt u er eerst voor dat uw bestand niet wordt afgewezen door eerst een validatiecontrole uit te voeren.

PDF/A Validator — Controleer gratis online de naleving van PDF-archieven

Wat is een PDF/A-validator?

Hoe u PDF/A-compliance in 3 stappen valideert

Wie heeft PDF/A-validatie nodig?

Waarom PDFFixNow gebruiken om PDF/A te valideren?

Tips voor PDF/A-compliance

Veelgestelde vragen over PDF/A-validatie

Wat is PDF/A?

Waarom moet ik de naleving van PDF/A valideren?

Welke PDF/A-niveaus ondersteunt de validator?

Wat is het verschil tussen PDF/A-1b, PDF/A-2b en PDF/A-3?

Mijn PDF is niet gevalideerd. Wat betekent dat?

Hoe converteer ik een PDF naar PDF/A?

Is deze PDF/A-validator gratis te gebruiken?

Is mijn document veilig als ik het upload voor validatie?

Welke bestandsformaten kan ik valideren?

Wie heeft PDF/A-validatie nodig?

Articles related to Valideer PDF/A