PDF/A Validator Percuma Dalam Talian | Semak Pematuhan Arkib PDF
Memproses dokumen anda...
Sila tunggu sementara kami melakukan sihir kami

Pengesah PDF/A — Semak Pematuhan Arkib PDF Percuma Dalam Talian

Sahkan PDF anda untuk pematuhan PDF/A serta-merta dalam penyemak imbas anda. Muat naik fail anda dan pengesah PDF/A dalam talian percuma kami menyemaknya dengan standard ISO 19005 untuk mengesahkan sama ada ia memenuhi keperluan arkib. Alat ini mengenal pasti tahap pematuhan (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, dll.) atau melaporkan sebab fail gagal pengesahan. Digunakan oleh pasukan undang-undang, agensi kerajaan, perusahaan dan arkivis yang perlu memastikan pemeliharaan dokumen jangka panjang.

Free No signup TLS encrypted

Seret & Lepaskan Fail Anda Di Sini

Sokongan untuk PDF, Word, Excel, PowerPoint dan Imej. Pemprosesan selamat sehingga 100MB.

PDF

Apakah Pengesah PDF/A?

Pengesah PDF/A ialah alat yang menyemak sama ada fail PDF memenuhi standard PDF/A (ISO 19005) — format antarabangsa untuk pengarkiban digital jangka panjang. Ia mengesahkan bahawa semua elemen yang diperlukan (fon, profil warna, metadata) dibenamkan dengan betul dan tiada ciri terlarang (seperti penyulitan atau JavaScript) hadir.

Di PDFFixNow, anda boleh mengesahkan pematuhan PDF/A dalam talian secara percuma. Cuma muat naik PDF anda dan alat itu serta-merta menyemaknya terhadap standard ISO dan melaporkan tahap pematuhan yang tepat (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, dsb.) atau menerangkan sebab fail itu tidak memenuhi standard. Tiada Adobe Acrobat diperlukan, tiada akaun diperlukan.

Cara Mengesahkan Pematuhan PDF/A dalam 3 Langkah

1

Muat naik PDF anda

Seret dan lepaskan fail PDF anda atau klik untuk menyemak imbas. Pengesahan bermula secara automatik apabila fail anda dimuat naik — tiada klik butang diperlukan.

2

Semakan pematuhan automatik

Sebaik sahaja fail anda dimuat naik, alat tersebut akan menganalisisnya dengan serta-merta mengikut standard ISO 19005. Semakan selesai dalam beberapa saat.

3

Semak laporan pematuhan anda

Keputusan anda dipaparkan secara automatik. Jika PDF anda mematuhi, tahap PDF/A yang tepat dipaparkan. Jika tidak, laporan itu menerangkan sebab khusus supaya anda tahu perkara yang perlu diperbaiki.

Siapa yang Memerlukan Pengesahan PDF/A?

Pengesahan PDF/A diperlukan dalam banyak industri dan aliran kerja. Berikut ialah situasi yang paling biasa di mana menyemak pematuhan arkib penting.

  • Sahkan bahawa kontrak undang-undang, pemfailan mahkamah atau penyerahan peraturan memenuhi standard PDF/A yang diperlukan sebelum menyerahkan.
  • Sahkan bahawa dokumen kerajaan dan rekod rasmi diarkibkan dengan betul untuk pemeliharaan digital jangka panjang.
  • Semak bahawa laporan kewangan, rekod audit dan pemfailan korporat mematuhi peraturan pengarkiban.
  • Sahkan rekod perubatan dan dokumen penjagaan kesihatan sebelum menyimpannya dalam sistem pengurusan dokumen arkib.
  • Memastikan kertas penyelidikan akademik dan dokumen tesis universiti memenuhi keperluan PDF/A untuk repositori institusi.
  • Uji fail PDF yang dihasilkan oleh perisian penjanaan dokumen anda untuk mengesahkan ia mengeluarkan format PDF/A yang sah.
  • Sahkan bahawa dokumen yang diimbas ditukar kepada PDF/A adalah benar-benar mematuhi sebelum penyimpanan jangka panjang.
  • Semak arkib dokumen sejarah untuk mengenal pasti fail mana yang mematuhi PDF/A dan yang memerlukan penukaran semula.

Mengapa Gunakan PDFFixNow untuk Mengesahkan PDF/A?

Semakan Pematuhan ISO 19005

Mengesahkan PDF anda terhadap standard ISO 19005 rasmi. Melaporkan sama ada fail itu mematuhi PDF/A dan mengenal pasti tahap pematuhan yang tepat (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Laporan Pematuhan Terperinci

Menerima laporan yang jelas menunjukkan sama ada PDF anda lulus atau gagal pengesahan. Jika gagal, laporan menerangkan sebab khusus supaya anda tahu dengan tepat perkara yang perlu diperbaiki.

Semua Tahap PDF/A Disokong

Mengesan semua tahap pematuhan dan subjenis PDF/A utama: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) dan PDF/A-3 (a, b, u). Meliputi kedua-dua piawaian arkib legasi dan moden.

Selamat & Peribadi

Semua fail yang dimuat naik dilindungi dengan penyulitan TLS. Dokumen anda dipadamkan secara automatik dan kekal daripada pelayan kami selepas diproses. Kami tidak pernah menyimpan atau mengakses kandungan anda.

Keputusan Segera Pantas

Dapatkan keputusan pematuhan PDF/A dalam beberapa saat. Tidak menunggu, tidak beratur. Muat naik PDF anda dan terima laporan pengesahan serta-merta dalam penyemak imbas anda.

100% Percuma — Tiada Pendaftaran

Gunakan pengesah PDF/A dalam talian secara percuma. Tiada akaun, tiada pendaftaran, tiada tera air. Cuma muat naik PDF anda dan semak pematuhan.

Petua untuk Pematuhan PDF/A

Sentiasa jalankan semakan pengesahan PDF/A sebelum menyerahkan sebarang dokumen kepada badan kerajaan, mahkamah atau pengawal selia. Semakan pematuhan yang gagal boleh menyebabkan penyerahan anda ditolak, menyebabkan kelewatan.

Jika anda membuat dokumen arkib baharu, sasarkan PDF/A-2b atau PDF/A-3 daripada PDF/A-1b yang lebih lama. Tahap yang lebih baharu menyokong ketelusan, pemampatan JPEG 2000 dan fail terbenam untuk pengarkiban yang lebih fleksibel.

Organisasi yang berbeza memerlukan tahap PDF/A yang berbeza. Semak spesifikasi sistem yang anda hantar dan pastikan dokumen anda sepadan dengan tahap yang diperlukan (cth., PDF/A-1b untuk sistem yang lebih lama).

Sebab yang paling biasa gagal pengesahan PDF/A ialah tiada atau fon tidak terbenam. Apabila membuat fail PDF/A, sentiasa tetapkan penjana PDF anda untuk membenamkan semua fon sepenuhnya dan bukannya mensubsetkannya.

PDF yang disulitkan tidak boleh mematuhi PDF/A kerana standard melarang penyulitan. Jika PDF anda dilindungi kata laluan, gunakan alat Buka Kunci PDF kami untuk mengalih keluar penyulitan sebelum menjalankan semakan pengesahan PDF/A.

Sentiasa sahkan output fail PDF/A selepas penukaran — bukan fail sumber. Walaupun penukar anda mendakwa menghasilkan output PDF/A, fail yang terhasil mungkin mempunyai masalah pematuhan kecil yang hanya akan ditangkap oleh pengesah.

Soalan Lazim Mengenai Pengesahan PDF/A

PDF/A ialah versi PDF standard ISO (ISO 19005) yang direka khusus untuk pengarkiban jangka panjang dokumen digital. Tidak seperti PDF biasa, fail PDF/A adalah serba lengkap — semua fon, profil warna dan metadata dibenamkan. Ciri yang boleh menjejaskan akses masa hadapan (seperti penyulitan, pautan fon luaran, JavaScript dan audio/video) adalah dilarang.

Banyak agensi kerajaan, mahkamah, pengawal selia kewangan dan arkib korporat memerlukan dokumen untuk diserahkan sebagai fail PDF/A yang disahkan. Pengesahan mengesahkan bahawa PDF anda benar-benar serba lengkap dan memenuhi piawaian arkib — bukan hanya dinamakan dengan sambungan PDF/A. Fail yang tidak disahkan dengan betul boleh ditolak semasa penyerahan.

Pengesah menyokong semua tahap pematuhan PDF/A utama: PDF/A-1a dan PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b dan PDF/A-2u (ISO 19005-2), dan PDF/A-3a, PDF/A-3b dan PDF/A-3u (ISO 3). Alat ini mengesan dan melaporkan tahap tepat yang terdapat dalam dokumen anda.

PDF/A-1 ialah piawaian arkib asal (2005). PDF/A-2 melanjutkannya untuk menyokong JPEG 2000, lapisan ketelusan dan fail PDF/A terbenam. PDF/A-3 ialah tahap yang paling fleksibel dan membenarkan pembenaman mana-mana jenis fail (seperti XML atau CSV) di samping kandungan PDF. Akhiran “b” bermaksud pematuhan visual asas; “a” bermaksud pematuhan kebolehcapaian penuh; “u” bermaksud teks yang dipetakan Unikod.

Pengesahan yang gagal bermakna PDF anda tidak memenuhi standard PDF/A sepenuhnya. Sebab biasa termasuk: fon terbenam hilang atau subset, fail menggunakan penyulitan, ia mengandungi JavaScript, profil warna luaran tidak dibenamkan atau unsur multimedia hadir. Laporan pengesahan akan memberitahu anda sebab khusus kegagalan.

Untuk menukar PDF biasa kepada PDF/A, anda memerlukan alat yang mengekod semula fail untuk membenamkan semua elemen yang diperlukan. Adobe Acrobat Pro boleh melakukan ini melalui alat Preflight. Pilihan percuma termasuk eksport LibreOffice ke PDF/A atau penukar dalam talian yang menawarkan ciri penukaran PDF ke PDF/A.

ya. Pengesah PDF/A di PDFFixNow adalah percuma sepenuhnya. Tiada pendaftaran diperlukan, tiada had muat naik setiap sesi dan tiada tera air ditambahkan pada fail anda. Cuma muat naik PDF anda dan terima hasil pematuhan serta-merta.

ya. Semua muat naik dilindungi dengan penyulitan TLS. PDF anda diproses pada pelayan selamat kami dan dipadamkan secara automatik dan kekal selepas pengesahan. Kami tidak pernah membaca, menyimpan atau berkongsi dokumen anda.

Pengesah menerima fail PDF standard (.pdf). Muat naik mana-mana PDF yang anda perlu semak dan alat itu akan menentukan sama ada ia memenuhi piawaian pematuhan arkib PDF/A.

Pengesahan PDF/A biasanya diperlukan oleh agensi kerajaan, mahkamah, institusi kewangan, hospital, universiti dan mana-mana organisasi yang mengarkibkan dokumen untuk pemeliharaan jangka panjang. Jika anda menyerahkan dokumen kepada mana-mana sistem yang memerlukan format PDF/A, menjalankan semakan pengesahan terlebih dahulu memastikan fail anda tidak akan ditolak.