पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता ऑनलाइन नि:शुल्क | पीडीएफ अभिलेखीय अनुपालन की जाँच करें
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पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता - पीडीएफ अभिलेखीय अनुपालन की ऑनलाइन नि:शुल्क जांच करें

अपने ब्राउज़र में तुरंत पीडीएफ/ए अनुपालन के लिए अपनी पीडीएफ को सत्यापित करें। अपनी फ़ाइल अपलोड करें और हमारा मुफ़्त ऑनलाइन पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता यह सत्यापित करने के लिए आईएसओ 19005 मानक के विरुद्ध इसकी जांच करता है कि यह अभिलेखीय आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं। उपकरण अनुरूपता स्तर (पीडीएफ/ए-1बी, पीडीएफ/ए-2बी, पीडीएफ/ए-3, आदि) की पहचान करता है या रिपोर्ट करता है कि फ़ाइल सत्यापन में विफल क्यों हुई। कानूनी टीमों, सरकारी एजेंसियों, उद्यमों और पुरालेखपालों द्वारा उपयोग किया जाता है जिन्हें दीर्घकालिक दस्तावेज़ संरक्षण सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है।

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पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता क्या है?

एक पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता एक उपकरण है जो जांच करता है कि एक पीडीएफ फाइल पीडीएफ/ए मानक (आईएसओ 19005) - दीर्घकालिक डिजिटल संग्रह के लिए अंतरराष्ट्रीय प्रारूप - को पूरा करती है या नहीं। यह पुष्टि करता है कि सभी आवश्यक तत्व (फ़ॉन्ट, रंग प्रोफ़ाइल, मेटाडेटा) सही ढंग से एम्बेडेड हैं और कोई भी निषिद्ध सुविधाएँ (जैसे एन्क्रिप्शन या जावास्क्रिप्ट) मौजूद नहीं हैं।

PDFFixNow पर, आप पीडीएफ/ए अनुपालन को मुफ़्त में ऑनलाइन सत्यापित कर सकते हैं। बस अपना पीडीएफ अपलोड करें और टूल तुरंत इसे आईएसओ मानक के अनुसार जांचता है और सटीक अनुरूपता स्तर (पीडीएफ/ए-1बी, पीडीएफ/ए-2बी, पीडीएफ/ए-3, आदि) की रिपोर्ट करता है या बताता है कि फ़ाइल मानक को पूरा क्यों नहीं करती है। किसी Adobe Acrobat की आवश्यकता नहीं, किसी खाते की आवश्यकता नहीं।

3 चरणों में पीडीएफ/ए अनुपालन को कैसे सत्यापित करें

1

अपना पीडीएफ अपलोड करें

अपनी पीडीएफ फाइल को खींचें और छोड़ें या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। आपकी फ़ाइल अपलोड होते ही सत्यापन स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाता है - कोई बटन क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।

2

स्वचालित अनुपालन जांच

जैसे ही आपकी फ़ाइल अपलोड होती है, टूल तुरंत ISO 19005 मानक के विरुद्ध उसका विश्लेषण करता है। चेक कुछ ही सेकंड में पूरा हो जाता है.

3

अपनी अनुपालन रिपोर्ट की समीक्षा करें

आपके परिणाम स्वचालित रूप से प्रकट होते हैं. यदि आपका पीडीएफ अनुपालन में है, तो सटीक पीडीएफ/ए स्तर प्रदर्शित होता है। यदि नहीं, तो रिपोर्ट विशिष्ट कारण बताती है ताकि आप जान सकें कि क्या ठीक करना है।

पीडीएफ/ए सत्यापन की आवश्यकता किसे है?

कई उद्योगों और वर्कफ़्लो में पीडीएफ/ए सत्यापन की आवश्यकता होती है। यहां सबसे आम स्थितियां हैं जहां अभिलेखीय अनुपालन की जांच मायने रखती है।

  • सबमिट करने से पहले सत्यापित करें कि कानूनी अनुबंध, अदालती याचिकाएं या नियामक प्रस्तुतियाँ आवश्यक पीडीएफ/ए मानक को पूरा करती हैं।
  • पुष्टि करें कि सरकारी दस्तावेज़ और आधिकारिक रिकॉर्ड दीर्घकालिक डिजिटल संरक्षण के लिए सही ढंग से संग्रहीत हैं।
  • जांचें कि वित्तीय रिपोर्ट, ऑडिट रिकॉर्ड और कॉर्पोरेट फाइलिंग संग्रह नियमों का अनुपालन करते हैं।
  • मेडिकल रिकॉर्ड और स्वास्थ्य देखभाल दस्तावेजों को अभिलेखीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों में संग्रहीत करने से पहले सत्यापित करें।
  • सुनिश्चित करें कि अकादमिक शोध पत्र और विश्वविद्यालय थीसिस दस्तावेज़ संस्थागत रिपॉजिटरी के लिए पीडीएफ/ए आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
  • यह पुष्टि करने के लिए कि वे वैध पीडीएफ/ए प्रारूप में आउटपुट करते हैं, अपने दस्तावेज़ निर्माण सॉफ़्टवेयर द्वारा उत्पादित पीडीएफ फाइलों का परीक्षण करें।
  • सत्यापित करें कि पीडीएफ/ए में परिवर्तित स्कैन किए गए दस्तावेज़ दीर्घकालिक भंडारण से पहले वास्तव में अनुपालन के अनुरूप हैं।
  • यह पहचानने के लिए ऐतिहासिक दस्तावेज़ अभिलेखागार की जाँच करें कि कौन सी फ़ाइलें पीडीएफ/ए के अनुरूप हैं और किन्हें पुन: रूपांतरण की आवश्यकता है।

पीडीएफ/ए को मान्य करने के लिए PDFFixNow का उपयोग क्यों करें?

आईएसओ 19005 अनुपालन जांच

आधिकारिक ISO 19005 मानक के विरुद्ध आपके PDF को मान्य करता है। रिपोर्ट करता है कि फ़ाइल पीडीएफ/ए के अनुरूप है या नहीं और सटीक अनुरूपता स्तर (पीडीएफ/ए-1ए, पीडीएफ/ए-1बी, पीडीएफ/ए-2ए, पीडीएफ/ए-2बी, पीडीएफ/ए-2यू, पीडीएफ/ए-3) की पहचान करती है।

विस्तृत अनुपालन रिपोर्ट

यह दिखाने वाली एक स्पष्ट रिपोर्ट प्राप्त होती है कि आपका पीडीएफ सत्यापन में उत्तीर्ण हुआ या असफल। यदि यह विफल रहता है, तो रिपोर्ट विशिष्ट कारण बताती है ताकि आप जान सकें कि वास्तव में क्या ठीक करने की आवश्यकता है।

सभी पीडीएफ/ए स्तर समर्थित

सभी प्रमुख पीडीएफ/ए अनुरूपता स्तरों और उपप्रकारों का पता लगाता है: पीडीएफ/ए-1 (ए, बी), पीडीएफ/ए-2 (ए, बी, यू) और पीडीएफ/ए-3 (ए, बी, यू)। इसमें विरासत और आधुनिक अभिलेखीय मानक दोनों शामिल हैं।

सुरक्षित एवं निजी

अपलोड की गई सभी फ़ाइलें टीएलएस एन्क्रिप्शन से सुरक्षित हैं। आपके दस्तावेज़ प्रसंस्करण के बाद हमारे सर्वर से स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं। हम कभी भी आपकी सामग्री को संग्रहीत या एक्सेस नहीं करते हैं।

त्वरित त्वरित परिणाम

सेकंडों में पीडीएफ/ए अनुपालन परिणाम प्राप्त करें। कोई प्रतीक्षा नहीं, कोई कतार नहीं. अपनी पीडीएफ अपलोड करें और तुरंत अपने ब्राउज़र में सत्यापन रिपोर्ट प्राप्त करें।

100% मुफ़्त - कोई साइनअप नहीं

पीडीएफ/ए सत्यापनकर्ता का पूरी तरह से निःशुल्क ऑनलाइन उपयोग करें। कोई खाता नहीं, कोई पंजीकरण नहीं, कोई वॉटरमार्क नहीं। बस अपना पीडीएफ अपलोड करें और अनुपालन जांचें।

पीडीएफ/ए अनुपालन के लिए युक्तियाँ

किसी भी सरकारी निकाय, अदालत या नियामक को कोई भी दस्तावेज़ जमा करने से पहले हमेशा एक पीडीएफ/ए सत्यापन जांच चलाएं। विफल अनुपालन जांच के कारण आपका सबमिशन अस्वीकृत हो सकता है, जिससे देरी हो सकती है।

यदि आप नए अभिलेखीय दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो पुराने PDF/A-1b के बजाय PDF/A-2b या PDF/A-3 को लक्षित करें। नए स्तर अधिक लचीले संग्रह के लिए पारदर्शिता, JPEG 2000 संपीड़न और एम्बेडेड फ़ाइलों का समर्थन करते हैं।

विभिन्न संगठनों को अलग-अलग पीडीएफ/ए स्तरों की आवश्यकता होती है। जिस सिस्टम पर आप सबमिट कर रहे हैं उसके विनिर्देश की जांच करें और सुनिश्चित करें कि आपका दस्तावेज़ आवश्यक स्तर से मेल खाता है (उदाहरण के लिए, पुराने सिस्टम के लिए पीडीएफ/ए-1बी)।

पीडीएफ/ए सत्यापन विफल होने का सबसे आम कारण अनुपलब्ध या गैर-एम्बेडेड फ़ॉन्ट है। पीडीएफ/ए फ़ाइल बनाते समय, हमेशा अपने पीडीएफ जनरेटर को सभी फ़ॉन्ट्स को सब्मिट करने के बजाय पूरी तरह से एम्बेड करने के लिए सेट करें।

एन्क्रिप्टेड पीडीएफ पीडीएफ/ए के अनुरूप नहीं हो सकते क्योंकि मानक एन्क्रिप्शन को प्रतिबंधित करता है। यदि आपका पीडीएफ पासवर्ड से सुरक्षित है, तो पीडीएफ/ए सत्यापन जांच चलाने से पहले एन्क्रिप्शन को हटाने के लिए हमारे अनलॉक पीडीएफ टूल का उपयोग करें।

रूपांतरण के बाद हमेशा आउटपुट पीडीएफ/ए फ़ाइल को मान्य करें - स्रोत फ़ाइल को नहीं। भले ही आपका कनवर्टर पीडीएफ/ए आउटपुट उत्पन्न करने का दावा करता है, परिणामी फ़ाइल में मामूली अनुपालन समस्याएं हो सकती हैं जिन्हें केवल एक सत्यापनकर्ता ही पकड़ पाएगा।

पीडीएफ/ए सत्यापन के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

पीडीएफ/ए पीडीएफ (आईएसओ 19005) का एक आईएसओ-मानकीकृत संस्करण है जिसे विशेष रूप से डिजिटल दस्तावेजों के दीर्घकालिक संग्रह के लिए डिज़ाइन किया गया है। नियमित पीडीएफ के विपरीत, पीडीएफ/ए फाइलें पूरी तरह से स्व-निहित हैं - सभी फ़ॉन्ट, रंग प्रोफ़ाइल और मेटाडेटा एम्बेडेड हैं। ऐसी सुविधाएँ जो भविष्य की पहुंच से समझौता कर सकती हैं (जैसे एन्क्रिप्शन, बाहरी फ़ॉन्ट लिंक, जावास्क्रिप्ट और ऑडियो/वीडियो) निषिद्ध हैं।

कई सरकारी एजेंसियों, अदालतों, वित्तीय नियामकों और कॉर्पोरेट अभिलेखागारों को दस्तावेजों को सत्यापित पीडीएफ/ए फाइलों के रूप में जमा करने की आवश्यकता होती है। सत्यापन यह पुष्टि करता है कि आपका पीडीएफ वास्तव में आत्मनिर्भर है और अभिलेखीय मानक को पूरा करता है - न कि केवल पीडीएफ/ए एक्सटेंशन के साथ नामित किया गया है। एक फ़ाइल जो उचित रूप से मान्य नहीं है उसे प्रस्तुत करने के दौरान अस्वीकार कर दिया जा सकता है।

सत्यापनकर्ता सभी प्रमुख पीडीएफ/ए अनुरूपता स्तरों का समर्थन करता है: पीडीएफ/ए-1ए और पीडीएफ/ए-1बी (आईएसओ 19005-1), पीडीएफ/ए-2ए, पीडीएफ/ए-2बी और पीडीएफ/ए-2यू (आईएसओ 19005-2), और पीडीएफ/ए-3ए, पीडीएफ/ए-3बी और पीडीएफ/ए-3यू (आईएसओ 19005-3)। टूल आपके दस्तावेज़ में पाए गए सटीक स्तर का पता लगाता है और रिपोर्ट करता है।

पीडीएफ/ए-1 मूल अभिलेखीय मानक (2005) है। पीडीएफ/ए-2 ने इसे जेपीईजी 2000, पारदर्शिता परतों और एम्बेडेड पीडीएफ/ए फाइलों का समर्थन करने के लिए विस्तारित किया। पीडीएफ/ए-3 सबसे लचीला स्तर है और पीडीएफ सामग्री के साथ किसी भी फ़ाइल प्रकार (जैसे एक्सएमएल या सीएसवी) को एम्बेड करने की अनुमति देता है। "बी" प्रत्यय का अर्थ है बुनियादी दृश्य अनुरूपता; "ए" का अर्थ पूर्ण पहुंच अनुरूपता है; "यू" का अर्थ यूनिकोड-मैप्ड टेक्स्ट है।

असफल सत्यापन का मतलब है कि आपका पीडीएफ पूरी तरह से पीडीएफ/ए मानक को पूरा नहीं करता है। सामान्य कारणों में शामिल हैं: एम्बेडेड फ़ॉन्ट गायब हैं या सबसेट हैं, फ़ाइल एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है, इसमें जावास्क्रिप्ट शामिल है, बाहरी रंग प्रोफ़ाइल एम्बेडेड नहीं हैं, या मल्टीमीडिया तत्व मौजूद हैं। सत्यापन रिपोर्ट आपको विफलता का विशिष्ट कारण बताएगी।

एक नियमित पीडीएफ को पीडीएफ/ए में परिवर्तित करने के लिए, आपको एक उपकरण की आवश्यकता होती है जो सभी आवश्यक तत्वों को एम्बेड करने के लिए फ़ाइल को फिर से एन्कोड करता है। Adobe Acrobat Pro प्रीफ़्लाइट टूल के माध्यम से ऐसा कर सकता है। नि:शुल्क विकल्पों में पीडीएफ/ए में लिबरऑफिस निर्यात या ऑनलाइन कन्वर्टर्स शामिल हैं जो पीडीएफ से पीडीएफ/ए रूपांतरण सुविधा प्रदान करते हैं।

हाँ। PDFFixNow पर PDF/A सत्यापनकर्ता पूरी तरह से निःशुल्क है। इसमें किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है, प्रति सत्र कोई अपलोड सीमा नहीं है, और आपकी फ़ाइलों में कोई वॉटरमार्क नहीं जोड़ा गया है। बस अपना पीडीएफ अपलोड करें और तुरंत अनुपालन परिणाम प्राप्त करें।

हाँ। सभी अपलोड टीएलएस एन्क्रिप्शन से सुरक्षित हैं। आपका पीडीएफ हमारे सुरक्षित सर्वर पर संसाधित होता है और सत्यापन के बाद स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटा दिया जाता है। हम आपके दस्तावेज़ों को कभी नहीं पढ़ते, संग्रहित या साझा नहीं करते।

सत्यापनकर्ता मानक पीडीएफ फाइलों (.pdf) को स्वीकार करता है। कोई भी पीडीएफ अपलोड करें जिसे आपको जांचना है और टूल यह निर्धारित करेगा कि यह पीडीएफ/ए अभिलेखीय अनुपालन मानकों को पूरा करता है या नहीं।

पीडीएफ/ए सत्यापन की आमतौर पर सरकारी एजेंसियों, अदालतों, वित्तीय संस्थानों, अस्पतालों, विश्वविद्यालयों और किसी भी संगठन द्वारा आवश्यकता होती है जो दीर्घकालिक संरक्षण के लिए दस्तावेजों को संग्रहित करता है। यदि आप किसी ऐसे सिस्टम में दस्तावेज़ जमा कर रहे हैं जिसके लिए पीडीएफ/ए प्रारूप की आवश्यकता है, तो पहले सत्यापन जांच चलाने से यह सुनिश्चित हो जाता है कि आपकी फ़ाइल अस्वीकार नहीं की जाएगी।

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