PDF/A Validator – Tarkista PDF-arkiston yhteensopivuus verkossa ilmaiseksi

Vahvista PDF-tiedostosi PDF/A-yhteensopivuuteen välittömästi selaimessasi. Lataa tiedosto, niin ilmainen online PDF/A-tarkistusohjelmamme tarkistaa sen ISO 19005 -standardin mukaisesti varmistaakseen, että se täyttää arkistointivaatimukset. Työkalu tunnistaa vaatimustenmukaisuustason (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 jne.) tai raportoi, miksi tiedoston validointi epäonnistui. Sitä käyttävät lakitiimit, valtion virastot, yritykset ja arkistonhoitajat, joiden on varmistettava asiakirjojen pitkäaikainen säilytys.

Free • No signup • TLS encrypted

Vedä ja pudota tiedostosi tähän

Tuki PDF:lle, Wordille, Excelille, PowerPointille ja kuville. Suojattu käsittely jopa 100 Mt.

PDF

Mikä on PDF/A-validaattori?

PDF/A-validaattori on työkalu, joka tarkistaa, täyttääkö PDF-tiedosto PDF/A-standardin (ISO 19005) – kansainvälisen pitkäaikaisen digitaalisen arkistoinnin muotoa. Se vahvistaa, että kaikki vaaditut elementit (fontit, väriprofiilit, metatiedot) on upotettu oikein ja ettei kiellettyjä ominaisuuksia (kuten salausta tai JavaScriptiä) ole olemassa.

PDFFixNow-sivustolla voit vahvistaa PDF/A-yhteensopivuuden verkossa ilmaiseksi. Lataa vain PDF-tiedosto, ja työkalu tarkistaa sen välittömästi ISO-standardin mukaisesti ja raportoi tarkan vaatimustenmukaisuustason (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 jne.) tai selittää, miksi tiedosto ei täytä standardia. Adobe Acrobatia ei tarvita, tiliä ei tarvita.

PDF/A-yhteensopivuuden vahvistaminen kolmessa vaiheessa

Lataa PDF

Vedä ja pudota PDF-tiedosto tai selaa napsauttamalla. Vahvistus alkaa automaattisesti, kun tiedosto ladataan – painiketta ei tarvita.

Automaattinen vaatimustenmukaisuuden tarkistus

Heti kun tiedostosi ladataan, työkalu analysoi sen välittömästi ISO 19005 -standardin mukaan. Tarkistus valmistuu sekunneissa.

Tarkista vaatimustenmukaisuusraporttisi

Tulokset näkyvät automaattisesti. Jos PDF on yhteensopiva, tarkka PDF/A-taso näytetään. Jos ei, raportti selittää tarkan syyn, jotta tiedät, mitä korjata.

Kuka tarvitsee PDF/A-vahvistuksen?

PDF/A-validointi vaaditaan monilla toimialoilla ja työnkulkuissa. Tässä on yleisimmät tilanteet, joissa arkiston vaatimustenmukaisuuden tarkistamisella on merkitystä.

Varmista ennen lähettämistä, että lailliset sopimukset, tuomioistuinhakemukset tai viranomaisilmoitukset ovat vaaditun PDF/A-standardin mukaisia.
Varmista, että hallituksen asiakirjat ja viralliset asiakirjat on arkistoitu oikein pitkäaikaista digitaalista säilytystä varten.
Tarkista, että taloudelliset raportit, tilintarkastusasiakirjat ja yritysasiakirjat ovat arkistointimääräysten mukaisia.
Vahvista potilastiedot ja terveydenhuollon asiakirjat ennen niiden tallentamista arkistointiasiakirjojen hallintajärjestelmiin.
Varmista, että akateemiset tutkimuspaperit ja yliopistojen opinnäytetyöt täyttävät PDF/A-vaatimukset instituutioarkistojen osalta.
Testaa asiakirjan luontiohjelmistosi tuottamia PDF-tiedostoja varmistaaksesi, että ne tuottavat kelvollisen PDF/A-muodon.
Varmista ennen pitkäaikaista säilytystä, että PDF/A-muotoon muunnetut skannatut asiakirjat ovat aidosti yhteensopivia.
Tarkista historialliset asiakirja-arkistot selvittääksesi, mitkä tiedostot ovat PDF/A-yhteensopivia ja mitkä tarvitsevat uudelleenmuunnoksen.

Miksi käyttää PDFFixNow-tiedostoa PDF/A:n vahvistamiseen?

ISO 19005 -vaatimustenmukaisuuden tarkistus

Vahvistaa PDF-tiedoston virallisen ISO 19005 -standardin mukaisesti. Raportoi, onko tiedosto PDF/A-yhteensopiva ja tunnistaa tarkan vaatimustenmukaisuustason (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Yksityiskohtainen vaatimustenmukaisuusraportti

Vastaanottaa selkeän raportin, joka osoittaa, läpäisikö PDF-tarkistuksen vai epäonnistuiko se. Jos se epäonnistuu, raportti selittää tarkan syyn, jotta tiedät tarkalleen, mikä on korjattava.

Kaikki PDF/A-tasot tuetut

Tunnistaa kaikki tärkeimmät PDF/A-yhteensopivuustasot ja alatyypit: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) ja PDF/A-3 (a, b, u). Kattaa sekä vanhat että nykyaikaiset arkistointistandardit.

Turvallinen ja yksityinen

Kaikki ladatut tiedostot on suojattu TLS-salauksella. Asiakirjasi poistetaan automaattisesti ja pysyvästi palvelimiltamme käsittelyn jälkeen. Emme koskaan tallenna tai käytä sisältöäsi.

Nopeat välittömät tulokset

Saat PDF/A-yhteensopivuustulokset sekunneissa. Ei odottelua, ei jonoja. Lataa PDF ja vastaanota vahvistusraportti heti selaimeesi.

100 % ilmainen – ei kirjautumista

Käytä PDF/A-validaattoria verkossa täysin ilmaiseksi. Ei tiliä, ei rekisteröintiä, ei vesileimoja. Lataa vain PDF-tiedosto ja tarkista vaatimustenmukaisuus.

Vinkkejä PDF/A-yhteensopivuuteen

Suorita aina PDF/A-vahvistustarkistus ennen kuin lähetät asiakirjan viranomaiselle, tuomioistuimelle tai sääntelyviranomaiselle. Epäonnistunut vaatimustenmukaisuustarkastus voi aiheuttaa sen, että lähetyksesi hylätään, mikä aiheuttaa viiveitä.

Jos luot uusia arkistoasiakirjoja, valitse PDF/A-2b tai PDF/A-3 vanhemman PDF/A-1b:n sijaan. Uudemmat tasot tukevat läpinäkyvyyttä, JPEG 2000 -pakkausta ja upotettuja tiedostoja joustavampaan arkistointiin.

Eri organisaatiot vaativat erilaisia PDF/A-tasoja. Tarkista sen järjestelmän tiedot, johon lähetät, ja varmista, että asiakirjasi vastaa vaadittua tasoa (esim. PDF/A-1b vanhemmille järjestelmille).

Yleisin syy PDF/A-tarkistuksen epäonnistumiseen on puuttuvat tai upotetut fontit. Kun luot PDF/A-tiedostoa, aseta PDF-generaattori aina upottamaan kaikki kirjasimet kokonaan sen sijaan, että asetat ne osajoukkoon.

Salatut PDF-tiedostot eivät voi olla PDF/A-yhteensopivia, koska standardi kieltää salauksen. Jos PDF on suojattu salasanalla, käytä Unlock PDF -työkalua poistaaksesi salaus ennen PDF/A-vahvistustarkistuksen suorittamista.

Tarkista aina tulostettava PDF/A-tiedosto muuntamisen jälkeen – ei lähdetiedostoa. Vaikka muuntimesi väittäisi tuottavansa PDF/A-tulosteen, tuloksena olevassa tiedostossa voi olla pieniä yhteensopivuusongelmia, jotka vain tarkistaja havaitsee.

Usein kysyttyjä kysymyksiä PDF/A-tarkistuksesta

PDF/A on ISO-standardoitu PDF-versio (ISO 19005), joka on erityisesti suunniteltu digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaiseen arkistointiin. Toisin kuin tavalliset PDF-tiedostot, PDF/A-tiedostot ovat täysin itsenäisiä – kaikki fontit, väriprofiilit ja metatiedot on upotettu. Ominaisuudet, jotka voivat vaarantaa tulevan käytön (kuten salaus, ulkoiset kirjasinlinkit, JavaScript ja ääni/video) ovat kiellettyjä.

Monet valtion virastot, tuomioistuimet, rahoitusalan sääntelyviranomaiset ja yritysten arkistot vaativat asiakirjojen toimittamista vahvistettuina PDF/A-tiedostoina. Validointi vahvistaa, että PDF on todella itsenäinen ja täyttää arkistointistandardit – ei vain nimetty PDF/A-laajennuksella. Asianmukaisesti validoitu tiedosto voidaan hylätä lähetyksen aikana.

Validaattori tukee kaikkia tärkeimpiä PDF/A-yhteensopivuustasoja: PDF/A-1a ja PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b ja PDF/A-2u (ISO 19005-2) ja PDF/A-3a, PDF/A-3b ja PDF/A-3u (ISO-190). Työkalu tunnistaa ja raportoi asiakirjastasi löytyneen tarkan tason.

PDF/A-1 on alkuperäinen arkistointistandardi (2005). PDF/A-2 laajensi sen tukemaan JPEG 2000:ta, läpinäkyvyyskerroksia ja upotettuja PDF/A-tiedostoja. PDF/A-3 on joustavin taso ja mahdollistaa minkä tahansa tiedostotyypin (kuten XML tai CSV) upotuksen PDF-sisällön rinnalle. "b"-liite tarkoittaa visuaalista perusyhteensopivuutta; "a" tarkoittaa täydellistä saavutettavuuden vaatimustenmukaisuutta; "u" tarkoittaa Unicode-kartoitettua tekstiä.

Epäonnistunut vahvistus tarkoittaa, että PDF-tiedosto ei täysin täytä PDF/A-standardia. Yleisiä syitä ovat: upotetut kirjasimet puuttuvat tai osajoukkoa, tiedosto käyttää salausta, se sisältää JavaScriptiä, ulkoisia väriprofiileja ei ole upotettu tai siinä on multimediaelementtejä. Validointiraportti kertoo epäonnistumisen tarkan syyn.

Jos haluat muuntaa tavallisen PDF-tiedoston PDF/A-muotoon, tarvitset työkalun, joka koodaa tiedoston uudelleen kaikkien tarvittavien elementtien upottamiseksi. Adobe Acrobat Pro voi tehdä tämän Preflight-työkalun kautta. Ilmaisiin vaihtoehtoihin kuuluvat LibreOffice-vienti PDF/A-muotoon tai online-muuntimet, jotka tarjoavat PDF-tiedostosta PDF/A-muunnosominaisuuden.

Kyllä. PDFFixNow'n PDF/A-validaattori on täysin ilmainen. Rekisteröintiä ei vaadita, ei latausrajaa istuntoa kohti, eikä tiedostoihisi lisätä vesileimaa. Lataa vain PDF ja saat vaatimustenmukaisuustuloksen välittömästi.

Kyllä. Kaikki lataukset on suojattu TLS-salauksella. PDF-tiedostosi käsitellään suojatuilla palvelimillamme ja poistetaan automaattisesti ja pysyvästi vahvistuksen jälkeen. Emme koskaan lue, säilytä tai jaa asiakirjojasi.

Validaattori hyväksyy tavallisia PDF-tiedostoja (.pdf). Lataa mikä tahansa tarkistettava PDF-tiedosto, niin työkalu määrittää, vastaavatko ne PDF/A-arkiston vaatimustenmukaisuusstandardeja.

PDF/A-validointia vaativat yleensä valtion virastot, tuomioistuimet, rahoituslaitokset, sairaalat, yliopistot ja kaikki organisaatiot, jotka arkistoivat asiakirjoja pitkäaikaista säilytystä varten. Jos lähetät asiakirjan mihin tahansa järjestelmään, joka vaatii PDF/A-muodon, tarkista ensin, ettei tiedostoa hylätä.

PDF/A Validator – Tarkista PDF-arkiston yhteensopivuus verkossa ilmaiseksi

Mikä on PDF/A-validaattori?

PDF/A-yhteensopivuuden vahvistaminen kolmessa vaiheessa

Kuka tarvitsee PDF/A-vahvistuksen?

Miksi käyttää PDFFixNow-tiedostoa PDF/A:n vahvistamiseen?

Vinkkejä PDF/A-yhteensopivuuteen

Usein kysyttyjä kysymyksiä PDF/A-tarkistuksesta

Mikä on PDF/A?

Miksi minun on vahvistettava PDF/A-yhteensopivuus?

Mitä PDF/A-tasoja validaattori tukee?

Mitä eroa on PDF/A-1b, PDF/A-2b ja PDF/A-3 välillä?

PDF-tiedostoni validointi epäonnistui. Mitä se tarkoittaa?

Kuinka voin muuntaa PDF-tiedoston PDF/A:ksi?

Onko tämä PDF/A-validaattori ilmainen käyttää?

Onko asiakirjani turvassa, kun lataan sen vahvistusta varten?

Mitä tiedostomuotoja voin vahvistaa?

Kuka tarvitsee PDF/A-vahvistuksen?

Articles related to Vahvista PDF/A