PDF/A Validator — Ελέγξτε τη Συμμόρφωση αρχείων PDF στο Διαδίκτυο Δωρεάν

Επικυρώστε το PDF σας για συμμόρφωση PDF/A άμεσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μεταφορτώστε το αρχείο σας και το δωρεάν ηλεκτρονικό πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A το ελέγχει σύμφωνα με το πρότυπο ISO 19005 για να επαληθεύσει εάν πληροί τις αρχειοθετικές απαιτήσεις. Το εργαλείο προσδιορίζει το επίπεδο συμμόρφωσης (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, κ.λπ.) ή αναφέρει γιατί το αρχείο απέτυχε στην επικύρωση. Χρησιμοποιείται από νομικές ομάδες, κυβερνητικές υπηρεσίες, επιχειρήσεις και αρχειονόμους που πρέπει να διασφαλίσουν τη μακροπρόθεσμη διατήρηση των εγγράφων.

Free • No signup • TLS encrypted

Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία σας εδώ

Υποστήριξη για PDF, Word, Excel, PowerPoint και Εικόνες. Ασφαλής επεξεργασία έως 100MB.

PDF

Τι είναι το πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A;

Ένας PDF/A validator είναι ένα εργαλείο που ελέγχει εάν ένα αρχείο PDF πληροί το πρότυπο PDF/A (ISO 19005) — τη διεθνή μορφή για μακροπρόθεσμη ψηφιακή αρχειοθέτηση. Επιβεβαιώνει ότι όλα τα απαιτούμενα στοιχεία (γραμματοσειρές, προφίλ χρώματος, μεταδεδομένα) είναι σωστά ενσωματωμένα και ότι δεν υπάρχουν απαγορευμένες λειτουργίες (όπως κρυπτογράφηση ή JavaScript).

Στο PDFFixNow, μπορείτε να επικυρώσετε τη συμμόρφωση PDF/A στο διαδίκτυο δωρεάν. Απλώς μεταφορτώστε το PDF σας και το εργαλείο το ελέγχει αμέσως σύμφωνα με το πρότυπο ISO και αναφέρει το ακριβές επίπεδο συμμόρφωσης (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3, κ.λπ.) ή εξηγεί γιατί το αρχείο δεν πληροί το πρότυπο. Δεν απαιτείται Adobe Acrobat, δεν απαιτείται λογαριασμός.

Πώς να επικυρώσετε τη συμμόρφωση PDF/A σε 3 βήματα

Ανεβάστε το PDF σας

Σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF ή κάντε κλικ για περιήγηση. Η επικύρωση ξεκινά αυτόματα τη στιγμή που μεταφορτώνεται το αρχείο σας — δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί.

Αυτόματος έλεγχος συμμόρφωσης

Μόλις μεταφορτωθεί το αρχείο σας, το εργαλείο το αναλύει αμέσως σύμφωνα με το πρότυπο ISO 19005. Ο έλεγχος ολοκληρώνεται σε δευτερόλεπτα.

Ελέγξτε την αναφορά συμμόρφωσής σας

Τα αποτελέσματά σας εμφανίζονται αυτόματα. Εάν το PDF σας είναι συμβατό, εμφανίζεται το ακριβές επίπεδο PDF/A. Εάν όχι, η αναφορά εξηγεί τον συγκεκριμένο λόγο, ώστε να γνωρίζετε τι να διορθώσετε.

Ποιος χρειάζεται επικύρωση PDF/A;

Απαιτείται επικύρωση PDF/A σε πολλούς κλάδους και ροές εργασίας. Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένες περιπτώσεις όπου ο έλεγχος της συμμόρφωσης με τα αρχεία έχει σημασία.

Επαληθεύστε ότι οι νομικές συμβάσεις, οι δικαστικές καταθέσεις ή οι ρυθμιστικές υποβολές πληρούν το απαιτούμενο πρότυπο PDF/A πριν από την υποβολή.
Επιβεβαιώστε ότι τα κυβερνητικά έγγραφα και τα επίσημα αρχεία έχουν αρχειοθετηθεί σωστά για μακροπρόθεσμη ψηφιακή διατήρηση.
Ελέγξτε ότι οι οικονομικές εκθέσεις, τα αρχεία ελέγχου και οι εταιρικές αρχειοθετήσεις συμμορφώνονται με τους κανονισμούς αρχειοθέτησης.
Επικυρώστε ιατρικά αρχεία και έγγραφα υγειονομικής περίθαλψης πριν τα αποθηκεύσετε σε συστήματα διαχείρισης αρχειακών εγγράφων.
Βεβαιωθείτε ότι οι ακαδημαϊκές ερευνητικές εργασίες και τα έγγραφα πανεπιστημιακής διατριβής πληρούν τις απαιτήσεις PDF/A για θεσμικά αποθετήρια.
Δοκιμάστε τα αρχεία PDF που παράγονται από το λογισμικό δημιουργίας εγγράφων σας για να επιβεβαιώσετε ότι παράγουν έγκυρη μορφή PDF/A.
Επαληθεύστε ότι τα σαρωμένα έγγραφα που έχουν μετατραπεί σε PDF/A είναι πραγματικά συμβατά πριν από τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση.
Ελέγξτε τα αρχεία ιστορικού εγγράφων για να προσδιορίσετε ποια αρχεία είναι συμβατά με PDF/A και ποια χρειάζονται εκ νέου μετατροπή.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το PDFFixNow για επικύρωση PDF/A;

Έλεγχος συμμόρφωσης ISO 19005

Επικυρώνει το PDF σας σύμφωνα με το επίσημο πρότυπο ISO 19005. Αναφέρει εάν το αρχείο είναι συμβατό με PDF/A και προσδιορίζει το ακριβές επίπεδο συμμόρφωσης (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Αναλυτική Έκθεση Συμμόρφωσης

Λαμβάνει μια σαφή αναφορά που δείχνει εάν το PDF σας πέρασε ή απέτυχε η επικύρωση. Εάν αποτύχει, η αναφορά εξηγεί τον συγκεκριμένο λόγο, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να διορθωθεί.

Υποστηρίζονται όλα τα επίπεδα PDF/A

Ανιχνεύει όλα τα κύρια επίπεδα συμμόρφωσης PDF/A και υποτύπους: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) και PDF/A-3 (a, b, u). Καλύπτει τόσο παλιά όσο και σύγχρονα αρχειακά πρότυπα.

Ασφαλές & Ιδιωτικό

Όλα τα μεταφορτωμένα αρχεία προστατεύονται με κρυπτογράφηση TLS. Τα έγγραφά σας διαγράφονται αυτόματα και οριστικά από τους διακομιστές μας μετά την επεξεργασία. Ποτέ δεν αποθηκεύουμε ούτε έχουμε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας.

Γρήγορα άμεσα αποτελέσματα

Λάβετε αποτελέσματα συμμόρφωσης PDF/A σε δευτερόλεπτα. Χωρίς αναμονή, χωρίς ουρές. Ανεβάστε το PDF σας και λάβετε την αναφορά επικύρωσης αμέσως στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

100% Δωρεάν — Χωρίς εγγραφή

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A online εντελώς δωρεάν. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εγγραφή, χωρίς υδατογραφήματα. Απλώς ανεβάστε το PDF σας και ελέγξτε τη συμμόρφωση.

Συμβουλές για συμμόρφωση PDF/A

Να εκτελείτε πάντα έναν έλεγχο επικύρωσης PDF/A πριν υποβάλετε οποιοδήποτε έγγραφο σε κρατικό φορέα, δικαστήριο ή ρυθμιστικό φορέα. Ένας αποτυχημένος έλεγχος συμμόρφωσης μπορεί να προκαλέσει την απόρριψη της υποβολής σας, προκαλώντας καθυστερήσεις.

Εάν δημιουργείτε νέα αρχειακά έγγραφα, στοχεύστε το PDF/A-2b ή το PDF/A-3 αντί για το παλαιότερο PDF/A-1b. Τα νεότερα επίπεδα υποστηρίζουν διαφάνεια, συμπίεση JPEG 2000 και ενσωματωμένα αρχεία για πιο ευέλικτη αρχειοθέτηση.

Διαφορετικοί οργανισμοί απαιτούν διαφορετικά επίπεδα PDF/A. Ελέγξτε τις προδιαγραφές του συστήματος στο οποίο υποβάλλετε και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας αντιστοιχεί στο απαιτούμενο επίπεδο (π.χ. PDF/A-1b για παλαιότερα συστήματα).

Ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο η επικύρωση PDF/A αποτυγχάνει είναι η έλλειψη ή η μη ενσωματωμένη γραμματοσειρά. Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο PDF/A, ρυθμίζετε πάντα τη δημιουργία PDF ώστε να ενσωματώνει πλήρως όλες τις γραμματοσειρές αντί να τις υποκαθιστά.

Τα κρυπτογραφημένα PDF δεν μπορούν να είναι συμβατά με PDF/A επειδή το πρότυπο απαγορεύει την κρυπτογράφηση. Εάν το PDF σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Ξεκλειδώματος PDF για να καταργήσετε την κρυπτογράφηση πριν εκτελέσετε τον έλεγχο επικύρωσης PDF/A.

Να επικυρώνετε πάντα το αρχείο PDF/A εξόδου μετά τη μετατροπή — όχι το αρχείο προέλευσης. Ακόμα κι αν ο μετατροπέας σας ισχυρίζεται ότι παράγει έξοδο PDF/A, το αρχείο που προκύπτει ενδέχεται να έχει μικρά ζητήματα συμμόρφωσης που μόνο ένας επικυρωτής θα τα αντιμετωπίσει.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την επικύρωση PDF/A

Το PDF/A είναι μια τυποποιημένη έκδοση του PDF (ISO 19005) που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη μακροπρόθεσμη αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφων. Σε αντίθεση με το κανονικό PDF, τα αρχεία PDF/A είναι πλήρως αυτόνομα — όλες οι γραμματοσειρές, τα προφίλ χρωμάτων και τα μεταδεδομένα είναι ενσωματωμένα. Λειτουργίες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο τη μελλοντική πρόσβαση (όπως κρυπτογράφηση, σύνδεσμοι εξωτερικών γραμματοσειρών, JavaScript και ήχος/βίντεο) απαγορεύονται.

Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες, δικαστήρια, οικονομικές ρυθμιστικές αρχές και εταιρικά αρχεία απαιτούν να υποβάλλονται έγγραφα ως επαληθευμένα αρχεία PDF/A. Η επικύρωση επιβεβαιώνει ότι το PDF σας είναι πραγματικά αυτόνομο και πληροί τα πρότυπα αρχειοθέτησης — όχι μόνο με επέκταση PDF/A. Ένα αρχείο που δεν έχει επικυρωθεί σωστά μπορεί να απορριφθεί κατά την υποβολή.

Το πρόγραμμα επικύρωσης υποστηρίζει όλα τα κύρια επίπεδα συμμόρφωσης PDF/A: PDF/A-1a και PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b και PDF/A-2u (ISO 19005-2) και PDF/A-3a, PDF/A-3b και PDF/A-3u (ISO 1905-1). Το εργαλείο εντοπίζει και αναφέρει το ακριβές επίπεδο που βρίσκεται στο έγγραφό σας.

Το PDF/A-1 είναι το πρωτότυπο αρχειακό πρότυπο (2005). Το PDF/A-2 το επέκτεινε για να υποστηρίζει JPEG 2000, επίπεδα διαφάνειας και ενσωματωμένα αρχεία PDF/A. Το PDF/A-3 είναι το πιο ευέλικτο επίπεδο και επιτρέπει την ενσωμάτωση οποιουδήποτε τύπου αρχείου (όπως XML ή CSV) παράλληλα με το περιεχόμενο PDF. Το επίθημα «b» σημαίνει βασική οπτική συμμόρφωση. «α» σημαίνει πλήρη συμμόρφωση προσβασιμότητας· Το "u" σημαίνει κείμενο αντιστοιχισμένο με Unicode.

Μια αποτυχημένη επικύρωση σημαίνει ότι το PDF σας δεν πληροί πλήρως το πρότυπο PDF/A. Οι συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν: λείπουν ενσωματωμένες γραμματοσειρές ή υποσύνολο, το αρχείο χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση, περιέχει JavaScript, δεν είναι ενσωματωμένα εξωτερικά προφίλ χρωμάτων ή υπάρχουν στοιχεία πολυμέσων. Η αναφορά επικύρωσης θα σας πει τον συγκεκριμένο λόγο αποτυχίας.

Για να μετατρέψετε ένα κανονικό PDF σε PDF/A, χρειάζεστε ένα εργαλείο που κωδικοποιεί εκ νέου το αρχείο για να ενσωματώσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Το Adobe Acrobat Pro μπορεί να το κάνει αυτό μέσω του εργαλείου Preflight. Οι δωρεάν επιλογές περιλαμβάνουν την εξαγωγή του LibreOffice σε PDF/A ή διαδικτυακούς μετατροπείς που προσφέρουν δυνατότητα μετατροπής PDF σε PDF/A.

Ναί. Το πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A στο PDFFixNow είναι εντελώς δωρεάν. Δεν απαιτείται εγγραφή, δεν υπάρχει όριο μεταφόρτωσης ανά περίοδο λειτουργίας και δεν προστίθεται υδατογράφημα στα αρχεία σας. Απλώς ανεβάστε το PDF σας και λάβετε το αποτέλεσμα συμμόρφωσης αμέσως.

Ναί. Όλες οι μεταφορτώσεις προστατεύονται με κρυπτογράφηση TLS. Το PDF σας υποβάλλεται σε επεξεργασία στους ασφαλείς διακομιστές μας και διαγράφεται αυτόματα και οριστικά μετά την επικύρωση. Ποτέ δεν διαβάζουμε, αποθηκεύουμε ή κοινοποιούμε τα έγγραφά σας.

Το πρόγραμμα επικύρωσης δέχεται τυπικά αρχεία PDF (.pdf). Ανεβάστε οποιοδήποτε PDF θέλετε να ελέγξετε και το εργαλείο θα καθορίσει εάν πληροί τα πρότυπα συμμόρφωσης αρχείων PDF/A.

Η επικύρωση PDF/A απαιτείται συνήθως από κυβερνητικούς φορείς, δικαστήρια, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, νοσοκομεία, πανεπιστήμια και οποιονδήποτε οργανισμό αρχειοθετεί έγγραφα για μακροπρόθεσμη διατήρηση. Εάν υποβάλλετε ένα έγγραφο σε οποιοδήποτε σύστημα που απαιτεί μορφή PDF/A, η εκτέλεση ενός ελέγχου επικύρωσης πρώτα διασφαλίζει ότι το αρχείο σας δεν θα απορριφθεί.

PDF/A Validator — Ελέγξτε τη Συμμόρφωση αρχείων PDF στο Διαδίκτυο Δωρεάν

Τι είναι το πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A;

Πώς να επικυρώσετε τη συμμόρφωση PDF/A σε 3 βήματα

Ποιος χρειάζεται επικύρωση PDF/A;

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το PDFFixNow για επικύρωση PDF/A;

Συμβουλές για συμμόρφωση PDF/A

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την επικύρωση PDF/A

Τι είναι το PDF/A;

Γιατί πρέπει να επικυρώσω τη συμμόρφωση PDF/A;

Ποια επίπεδα PDF/A υποστηρίζει ο επικυρωτής;

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ PDF/A-1b, PDF/A-2b και PDF/A-3;

Η επικύρωση του PDF μου απέτυχε. Τι σημαίνει αυτό;

Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε PDF/A;

Είναι αυτό το πρόγραμμα επικύρωσης PDF/A δωρεάν για χρήση;

Είναι το έγγραφό μου ασφαλές όταν το ανεβάζω για επικύρωση;

Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να επικυρώσω;

Ποιος χρειάζεται επικύρωση PDF/A;

Articles related to Επικύρωση PDF/A