PDF/A Validator — Kontrola souladu s PDF archivací online zdarma

Okamžitě ve svém prohlížeči ověřte, zda je PDF kompatibilní s PDF/A. Nahrajte svůj soubor a náš bezplatný online validátor PDF/A jej zkontroluje podle normy ISO 19005, aby ověřil, zda splňuje požadavky na archivaci. Nástroj identifikuje úroveň shody (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 atd.) nebo hlásí, proč se ověření souboru nezdařilo. Používají ho právní týmy, vládní agentury, podniky a archiváři, kteří potřebují zajistit dlouhodobé uchování dokumentů.

Free • No signup • TLS encrypted

Přetáhněte sem své soubory

Podpora pro PDF, Word, Excel, PowerPoint a obrázky. Bezpečné zpracování až 100 MB.

PDF

Co je to PDF/A Validator?

PDF/A validator je nástroj, který kontroluje, zda soubor PDF splňuje standard PDF/A (ISO 19005) – mezinárodní formát pro dlouhodobou digitální archivaci. Potvrzuje, že všechny požadované prvky (fonty, barevné profily, metadata) jsou správně vloženy a že nejsou přítomny žádné zakázané funkce (jako je šifrování nebo JavaScript).

V PDFFixNow můžete bezplatně online ověřit shodu s PDF/A. Jednoduše nahrajte své PDF a nástroj jej okamžitě porovná s normou ISO a nahlásí přesnou úroveň shody (PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3 atd.) nebo vysvětlí, proč soubor nesplňuje normu. Není potřeba Adobe Acrobat, není potřeba žádný účet.

Jak ověřit shodu s PDF/A ve 3 krocích

Nahrajte soubor PDF

Přetáhněte soubor PDF nebo kliknutím procházejte. Ověření se spustí automaticky v okamžiku nahrání souboru – není třeba klikat na tlačítko.

Automatická kontrola souladu

Jakmile se váš soubor nahraje, nástroj jej okamžitě analyzuje podle normy ISO 19005. Kontrola je dokončena během několika sekund.

Zkontrolujte svou zprávu o shodě

Vaše výsledky se zobrazí automaticky. Pokud je váš PDF kompatibilní, zobrazí se přesná úroveň PDF/A. Pokud ne, zpráva vysvětlí konkrétní důvod, abyste věděli, co opravit.

Kdo potřebuje ověření PDF/A?

Ověření PDF/A je vyžadováno v mnoha průmyslových odvětvích a pracovních postupech. Zde jsou nejčastější situace, kdy na kontrole archivních shody záleží.

Před odesláním ověřte, že právní smlouvy, soudní podání nebo regulační podání splňují požadovaný standard PDF/A.
Potvrďte, že vládní dokumenty a úřední záznamy jsou správně archivovány pro dlouhodobé digitální uchování.
Zkontrolujte, zda jsou finanční zprávy, auditní záznamy a firemní spisy v souladu s předpisy o archivaci.
Před uložením do systémů správy archivních dokumentů ověřte lékařské záznamy a zdravotnické dokumenty.
Zajistěte, aby akademické výzkumné práce a dokumenty univerzitních diplomových prací splňovaly požadavky PDF/A pro institucionální úložiště.
Otestujte soubory PDF vytvořené vaším softwarem pro generování dokumentů, abyste se ujistili, že vydávají platný formát PDF/A.
Před dlouhodobým uložením ověřte, že naskenované dokumenty převedené do PDF/A skutečně vyhovují.
Zkontrolujte archivy historických dokumentů a zjistěte, které soubory jsou kompatibilní s PDF/A a které potřebují opětovnou konverzi.

Proč používat PDFFixNow k ověření PDF/A?

Kontrola shody s ISO 19005

Ověří vaše PDF podle oficiální normy ISO 19005. Hlásí, zda je soubor kompatibilní s PDF/A, a identifikuje přesnou úroveň shody (PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3).

Podrobná zpráva o shodě

Obdrží jasnou zprávu o tom, zda váš PDF prošel nebo selhal při ověření. Pokud selže, zpráva vysvětlí konkrétní důvod, takže přesně víte, co je třeba opravit.

Podporovány všechny úrovně PDF/A

Detekuje všechny hlavní úrovně shody a podtypy PDF/A: PDF/A-1 (a, b), PDF/A-2 (a, b, u) a PDF/A-3 (a, b, u). Pokrývá staré i moderní archivní standardy.

Zabezpečené a soukromé

Všechny nahrané soubory jsou chráněny šifrováním TLS. Vaše dokumenty jsou po zpracování automaticky a trvale smazány z našich serverů. Váš obsah nikdy neukládáme ani k němu nepřistupujeme.

Rychlé okamžité výsledky

Získejte výsledky souladu s PDF/A během několika sekund. Žádné čekání, žádné fronty. Nahrajte soubor PDF a okamžitě obdržíte zprávu o ověření ve svém prohlížeči.

100 % zdarma – bez registrace

Použijte PDF/A validátor online zcela zdarma. Žádný účet, žádná registrace, žádné vodoznaky. Stačí nahrát soubor PDF a zkontrolovat shodu.

Tipy pro shodu s PDF/A

Před odesláním jakéhokoli dokumentu vládnímu orgánu, soudu nebo regulačnímu orgánu vždy spusťte kontrolu ověření PDF/A. Neúspěšná kontrola souladu může způsobit odmítnutí vašeho příspěvku a způsobit zpoždění.

Pokud vytváříte nové archivní dokumenty, zaměřte se spíše na PDF/A-2b nebo PDF/A-3 než na starší PDF/A-1b. Novější úrovně podporují průhlednost, kompresi JPEG 2000 a vložené soubory pro flexibilnější archivaci.

Různé organizace vyžadují různé úrovně PDF/A. Zkontrolujte specifikaci systému, do kterého odesíláte, a ujistěte se, že váš dokument odpovídá požadované úrovni (např. PDF/A-1b pro starší systémy).

Nejčastějším důvodem selhání ověření PDF/A jsou chybějící nebo nevložená písma. Při vytváření souboru PDF/A vždy nastavte generátor PDF tak, aby vložil všechna písma úplně, nikoli podmnožiny.

Šifrované soubory PDF nemohou být kompatibilní s PDF/A, protože standard zakazuje šifrování. Pokud je váš PDF chráněn heslem, použijte náš nástroj Unlock PDF k odstranění šifrování před spuštěním kontroly ověření PDF/A.

Po převodu vždy ověřte výstupní soubor PDF/A – nikoli zdrojový soubor. I když váš převaděč tvrdí, že vytváří výstup PDF/A, výsledný soubor může mít drobné problémy s dodržováním předpisů, které zachytí pouze validátor.

Často kladené otázky o ověřování PDF/A

PDF/A je ISO standardizovaná verze PDF (ISO 19005) speciálně navržená pro dlouhodobou archivaci digitálních dokumentů. Na rozdíl od běžného PDF jsou soubory PDF/A plně samostatné – všechna písma, barevné profily a metadata jsou vložena. Funkce, které by mohly ohrozit budoucí přístup (jako je šifrování, odkazy na externí písma, JavaScript a audio/video), jsou zakázány.

Mnoho vládních agentur, soudů, finančních regulátorů a podnikových archivů vyžaduje, aby byly dokumenty předloženy jako ověřené soubory PDF/A. Validace potvrzuje, že vaše PDF je skutečně soběstačné a splňuje archivační standard – nejen pojmenované pomocí přípony PDF/A. Soubor, který není řádně ověřen, může být při odesílání odmítnut.

Validátor podporuje všechny hlavní úrovně shody s PDF/A: PDF/A-1a a PDF/A-1b (ISO 19005-1), PDF/A-2a, PDF/A-2b a PDF/A-2u (ISO 19005-2) a PDF/A-3a, PDF/A-3b a PDF/A-90053 (ISO-1). Nástroj detekuje a hlásí přesnou úroveň nalezenou ve vašem dokumentu.

PDF/A-1 je původní archivní standard (2005). PDF/A-2 jej rozšířil o podporu JPEG 2000, vrstvy průhlednosti a vložené soubory PDF/A. PDF/A-3 je nejflexibilnější úroveň a umožňuje vkládání libovolného typu souboru (jako je XML nebo CSV) vedle obsahu PDF. Přípona „b“ znamená základní vizuální shodu; „a“ znamená úplnou shodu s přístupností; „u“ znamená text mapovaný Unicode.

Neúspěšné ověření znamená, že váš PDF plně nesplňuje standard PDF/A. Mezi běžné důvody patří: chybějící nebo podmnožina vložených písem, soubor používá šifrování, obsahuje JavaScript, nejsou vložené externí profily barev nebo jsou přítomny multimediální prvky. Zpráva o ověření vám sdělí konkrétní důvod selhání.

Chcete-li převést běžný PDF na PDF/A, potřebujete nástroj, který soubor znovu zakóduje, aby vložil všechny požadované prvky. Adobe Acrobat Pro to dokáže pomocí nástroje Kontrola před výstupem. Mezi bezplatné možnosti patří export LibreOffice do PDF/A nebo online převodníky, které nabízejí funkci převodu PDF do PDF/A.

Ano. PDF/A validátor na PDFFixNow je zcela zdarma. Není vyžadována žádná registrace, žádný limit nahrávání na relaci a do vašich souborů není přidán žádný vodoznak. Jednoduše nahrajte svůj PDF a okamžitě obdržíte výsledek souladu.

Ano. Všechna nahrávání jsou chráněna šifrováním TLS. Váš PDF je zpracován na našich zabezpečených serverech a po ověření automaticky a trvale odstraněn. Vaše dokumenty nikdy nečteme, neukládáme ani nesdílíme.

Validátor přijímá standardní soubory PDF (.pdf). Nahrajte jakékoli PDF, které potřebujete zkontrolovat, a nástroj určí, zda splňuje standardy pro archivaci PDF/A.

Ověření PDF/A běžně vyžadují vládní agentury, soudy, finanční instituce, nemocnice, univerzity a jakákoliv organizace, která archivuje dokumenty pro dlouhodobé uchování. Pokud odesíláte dokument do jakéhokoli systému, který vyžaduje formát PDF/A, spuštěním kontroly ověření nejprve zajistíte, že váš soubor nebude odmítnut.

PDF/A Validator — Kontrola souladu s PDF archivací online zdarma

Co je to PDF/A Validator?

Jak ověřit shodu s PDF/A ve 3 krocích

Kdo potřebuje ověření PDF/A?

Proč používat PDFFixNow k ověření PDF/A?

Tipy pro shodu s PDF/A

Často kladené otázky o ověřování PDF/A

Co je PDF/A?

Proč musím ověřovat shodu s PDF/A?

Jaké úrovně PDF/A validátor podporuje?

Jaký je rozdíl mezi PDF/A-1b, PDF/A-2b a PDF/A-3?

Ověření mého PDF se nezdařilo. co to znamená?

Jak převedu PDF do PDF/A?

Je tento validátor PDF/A zdarma k použití?

Je můj dokument bezpečný, když jej nahrávám k ověření?

Jaké formáty souborů mohu ověřit?

Kdo potřebuje ověření PDF/A?

Articles related to Ověřte PDF/A